Больше никаких неловких моментов: как настроить уведомления Teams во время демонстрации экрана

Бывало ли у вас такое, что во время важного звонка в Teams и демонстрации экрана вдруг всплывало неловкое уведомление из личного чата? Не волнуйтесь, вы не одиноки! Это распространенная проблема. Но знаете ли вы, что есть несколько способов избежать подобных ситуаций?

По умолчанию Teams показывает всплывающие уведомления во время встреч и даже когда вы делитесь своим экраном. Это значит, что любой может увидеть ваши личные сообщения, реакции и оповещения о звонках.

Надеемся, что это руководство поможет всем пользователям Microsoft Teams избавиться от нежелательных сюрпризов во время демонстрации экрана.

Используем Focus Assist в Windows

Первое решение подойдет тем, кто использует Teams на Windows. Функция "Focus Assist" (Помощник концентрации внимания) в Windows 10 и Windows 11 помогает сосредоточиться, блокируя или ограничивая уведомления, звуки и оповещения в определенное время.

Вы можете настроить Focus Assist, чтобы вас не беспокоили уведомления. Просто нажмите на значок уведомлений в правом нижнем углу панели задач и выберите режим "Только будильники" или "Только приоритетные". Либо зайдите в Параметры > Система > Focus Assist и установите правила, например:

• Автоматически включать при дублировании экрана
• В определенные часы
• При использовании приложения в полноэкранном режиме

Чтобы Focus Assist работал с Teams правильно, зайдите в Teams > Параметры > Уведомления > Стиль уведомлений > выберите Windows. Это даст Focus Assist необходимые права для блокировки уведомлений Teams.

Режим "Не беспокоить" в Teams и управление исключениями

Еще один вариант – включить режим "Не беспокоить" прямо в Teams. В отличие от системного Focus Assist, этот режим работает только для Teams, поэтому он будет блокировать всплывающие окна только из этого приложения. Если вы хотите избавиться от уведомлений из других мессенджеров, вам придется закрыть их или также перевести в режим "Не беспокоить".

Включить режим "Не беспокоить" в Teams очень просто: нажмите на свою фотографию профиля, затем измените свой статус и выберите "Не беспокоить". Это отключит все всплывающие уведомления из Teams. Но если вам нужно получать уведомления от самых важных контактов, вы можете разрешить им обходить этот режим. Вы можете выбрать эти приоритетные контакты в Параметры > Конфиденциальность > Управление приоритетным доступом. Эта функция доступна только в настольных и мобильных приложениях.

Настройки для конкретных встреч и полезные советы для презентаций

Если вы используете Teams в браузере, то можете зайти в Параметры > Уведомления > Встречи и звонки (Уведомления и действия, в веб-версии) и найти пункт "Отключить уведомления во время встреч и звонков" (в веб-версии: "Показывать уведомления во время звонков и встреч"). Пользователям десктопной версии Microsoft сообщает, что этот метод может работать не всегда, поэтому лучше использовать Focus Assist или режим "Не беспокоить".

В веб-версии есть и другие полезные опции, например, "Показывать предварительный просмотр сообщений и контента в уведомлениях" и "Показывать уведомления на рабочем столе, когда моя вкладка Teams не видна". Первая опция особенно полезна, если вы ждете важное сообщение, но не хотите, чтобы его содержание видели все.

Все эти варианты хороши, но не стоит забывать и о простых правилах "цифровой гигиены", когда вы демонстрируете свой экран.

• Во-первых, вы можете закрыть панель чата, прежде чем начать демонстрацию, чтобы никто не увидел случайно всплывающие сообщения.
• Во-вторых, выбирайте опцию демонстрации только одного окна, а не всего экрана – это поможет ограничить область, которую видят другие участники встречи.

Реализация системы предотвращения уведомлений во время звонков в Microsoft не идеальна. Надеемся, что это руководство помогло вам найти подходящий способ избежать неловких ситуаций во время демонстрации экрана.

Мнение редакции MSReview: Предотвращение нежелательных уведомлений во время демонстрации экрана – это важный аспект конфиденциальности и профессионализма. Использование предложенных методов, таких как Focus Assist и режим "Не беспокоить" в Teams, позволит избежать неловких ситуаций и сосредоточиться на презентации. Важно помнить о цифровой гигиене и закрывать чаты перед демонстрацией экрана, а также делиться только необходимым окном вместо всего экрана.