Больше никаких случайных утечек: Teams предупредит о показе личной информации при демонстрации экрана

Microsoft Teams, главный инструмент компании для онлайн-общения и совместной работы, постоянно пополняется новыми функциями. Недавно Microsoft представила все нововведения, появившиеся в продукте в июле 2025 года. А теперь Microsoft объявила о выходе полезного улучшения, которое наверняка понравится многим пользователям.

Обнаружение конфиденциальной информации в Teams

Microsoft представила функцию обнаружения конфиденциальной информации в Teams. Как понятно из названия, эта функция автоматически предотвращает демонстрацию личных данных во время показа экрана в Teams. Речь идет о таких вещах, как номера кредитных карт, банковских счетов, социального страхования, паспортов, идентификационные номера налогоплательщиков и другие подобные персональные данные.

Teams будет автоматически сканировать демонстрируемый экран и предупреждать пользователя, если он показывает что-то из вышеперечисленного. Уведомление будет двойным: его получит и докладчик, и организатор. Докладчику будет предложено остановить демонстрацию экрана. Остальные участники встречи не будут никак проинформированы об этом процессе.

Как это работает?

Обнаружение конфиденциальной информации работает в веб-версии, мобильном приложении и десктопной версии Teams, но важно помнить, что для этого нужна лицензия Teams Premium. Пользователи с такой лицензией могут включить эту функцию в настройках встречи в разделе Advanced protection > Detect sensitive content during screen sharing ("Расширенная защита" > "Обнаруживать конфиденциальный контент во время демонстрации экрана"). Функция работает автоматически в фоновом режиме, но не будет блокировать показ экрана, чтобы избежать ненужных прерываний в случае ложного срабатывания. Microsoft стремится сохранить контроль за пользователем, а функция выступает в роли "ангела-хранителя" экрана. Это действительно полезная возможность, снижающая риск случайной демонстрации личной информации.

Это не единственная недавняя функция Microsoft, связанная с демонстрацией экрана. На прошлой неделе компания объявила, что администраторы Teams смогут видеть данные телеметрии для демонстрации экрана, чтобы обеспечить соответствие требованиям и выявить утечки конфиденциальной информации внешним сотрудникам.

Мнение редакции MSReview: Внедрение функции обнаружения конфиденциального контента в Microsoft Teams — важный шаг в направлении повышения безопасности и конфиденциальности пользователей. Эта функция поможет предотвратить случайную утечку чувствительной информации во время демонстрации экрана, что особенно важно в условиях удаленной работы и онлайн-коммуникаций. Однако, стоит отметить, что для полноценного использования этой функции потребуется лицензия Teams Premium, что может стать ограничением для некоторых пользователей.