Как Microsoft Teams поможет защитить ваши секреты: следим за демонстрацией экрана!

Представьте, что кто-то подглядывает за вашим экраном во время важной онлайн-встречи. Неприятно, правда? Microsoft Teams теперь предлагает администраторам новые инструменты, чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации через демонстрацию экрана. Разберемся, как это работает и что это значит для вас.

Что изменилось?

Теперь администраторы Teams смогут видеть, кто, когда и кому показывал свой экран. Это стало возможным благодаря интеграции с Microsoft Purview, системой для управления соответствием требованиям и защиты информации.

Что именно будут видеть администраторы?

• Кто участвовал в собрании, где демонстрировался экран.
• Кто начал демонстрацию.
• Точное время начала и окончания демонстрации.
• Кто запрашивал и получал контроль над экраном.
• Был ли принят запрос на управление и кем.
• С кем именно был разделен экран.

Microsoft надеется, что эти данные помогут администраторам выявлять и останавливать подозрительные действия. Например, если сотрудник делится конфиденциальными данными с посторонними во время демонстрации экрана.

Как получить доступ к журналам?

Вся информация доступна в Microsoft Purview. Вот как это сделать:

1. Войдите в систему под учетной записью администратора.
2. В левой панели навигации выберите Аудит.
3. Нажмите Новый поиск.
4. Укажите период времени и выберите нужные операции, например, screenShared.
5. При необходимости экспортируйте данные в CSV для удобного анализа.

Microsoft подчеркивает, что эти журналы доступны всем администраторам Teams прямо сейчас.

Если Teams – ваш основной инструмент для общения и работы в команде, возможно, вам будет интересно узнать и о других обновлениях, которые Microsoft выпустила в июле 2025 года.

Мнение редакции MSReview:

Внедрение телеметрии для администраторов Teams, безусловно, важный шаг в повышении безопасности и контроле над использованием платформы. Возможность отслеживать и анализировать действия по демонстрации экрана, особенно в контексте предотвращения утечки данных, является ценным дополнением к функциональности Teams. Однако, как и с любой системой мониторинга, важно соблюдать баланс между безопасностью и конфиденциальностью пользователей. Администраторам необходимо ответственно использовать эти инструменты, чтобы не нарушать личное пространство сотрудников и не создавать атмосферу недоверия.

В заключение, Microsoft Teams делает ставку на безопасность, предоставляя администраторам больше возможностей для контроля над демонстрацией экрана. Это может помочь предотвратить утечки данных и защитить конфиденциальную информацию. Но важно помнить о балансе между безопасностью и приватностью пользователей.