Microsoft Teams: 26 новых возможностей, которые сделают вашу работу проще

Microsoft Teams – популярная платформа для общения, которой пользуются сотни миллионов людей по всему миру. Разработчики постоянно добавляют новые функции, и порой сложно уследить за всеми изменениями.

К счастью, Microsoft регулярно публикует обзоры новинок. В августе Teams получила ряд интересных обновлений как для обычных пользователей, так и для ИТ-администраторов.

Теперь пользователи могут выражать свои эмоции в чатах с помощью нескольких эмодзи одновременно, а ИТ-специалисты получили возможность загружать собственные словари в Copilot (помощник на базе ИИ) для Teams. Кроме того, появились дополнительные возможности для управления собраниями.

Все подробности – в блоге Microsoft. Мы же расскажем о самых интересных нововведениях.

Общение и совместная работа

• Фильтр сообщений с файлами в поиске
• Поиск с использованием команд, подобных SQL
• Настраиваемые сочетания клавиш
• Удобный просмотр сохраненных сообщений
• Множество эмодзи для реакций

Возможность фильтрации сообщений по наличию вложений – действительно полезное нововведение. Теперь вы можете быстро находить нужные файлы в переписке. Кроме того, в результатах поиска отображаются небольшие превью файлов, что упрощает навигацию.

Настраиваемые сочетания клавиш – еще одно долгожданное улучшение. Теперь вы можете настроить Teams так, чтобы она работала так же, как и другие платформы, например Slack или Zoom, или создать собственные комбинации.

Но больше всего радует поддержка нескольких реакций эмодзи. Теперь можно выразить сразу несколько эмоций одним кликом. Например, одновременно поставить "100" (отлично) и "палец вверх" 👍.

Собрания, вебинары и онлайн-конференции

• Персональные шаблоны собраний [Teams Premium]
• Пользовательские словари для Copilot в Teams
• Организаторы могут отправлять сообщения участникам в зале ожидания
• Редактирование отображаемого имени на собраниях
• Настройка экрана в Teams Town halls (онлайн-конференциях) [Teams Premium]
• Инструменты для настройки и управления мероприятиями [Teams Premium]

В Teams появились шаблоны, которые упрощают настройку собраний. Вы можете выбрать параметры доступа, Copilot, записи и транскрипции и другие важные элементы. Обратите внимание, что для использования этой функции требуется лицензия Teams Premium.

Поддержка пользовательских словарей позволяет ИТ-администраторам добавлять специфические термины, используемые в организации, в Copilot. Это помогает инструменту искусственного интеллекта создавать более точные расшифровки и отчеты о собраниях.

Еще одно полезное изменение – возможность редактировать отображаемое имя во время собраний. Это может быть полезно, если вы хотите указать предпочитаемое имя или должность. Изменение действует только для текущего собрания.

Teams Phone

• Интеграция Microsoft Shifts (управление сменами) с очередями вызовов Teams
• Уведомления по электронной почте о назначении телефонных номеров
• Поддержка входа на устройство для устройств без сенсорного экрана

Теперь администраторы могут использовать приложение Shifts для управления маршрутизацией вызовов агентам в очередях вызовов. Очереди вызовов можно настроить для связи с данными о сменах, чтобы звонки направлялись сотрудникам, находящимся на смене.

Workplace: Places и Teams Rooms

• Бронирование рабочих мест с помощью карт [Teams Premium]
• Бронирование рабочих мест рядом с коллегами [Teams Premium]
• Бронирование рабочих мест на неполный день или на несколько дней [Teams Premium]
• Бронирование рабочих мест от имени других [Teams Premium]
• Автоматическая отмена бронирования неиспользуемых рабочих мест
• Расширенные возможности бронирования рабочих мест
• Настройка режимов рабочих мест: с возможностью бронирования, без бронирования, назначенные, недоступные
• Встроенная роль администратора Places
• Панель управления администратора Places

В Teams появилось множество новых функций, связанных с бронированием помещений и рабочих мест. Пользователи с лицензией Premium могут бронировать места с помощью карт, рядом с коллегами, на неполный день или на несколько дней. Также можно забронировать место для другого человека.

Администраторы могут устанавливать для рабочих мест один из четырех режимов: с возможностью бронирования, без бронирования, назначенные и недоступные.

Безопасность

• Поддержка журналов аудита для функций "Предоставить и забрать управление" и "Совместный доступ к экрану"

Решения для сотрудников первой линии

• Интеграция агента SharePoint в чатах и каналах Teams
• Упрощенное развертывание Teams для сотрудников первой линии через Центр администрирования Teams

Агенты SharePoint могут извлекать информацию из библиотеки SharePoint и делиться ей с сотрудниками. Теперь можно добавлять агентов SharePoint в каналы Teams. Групповые чаты теперь поддерживают нескольких агентов.

Новые устройства, сертифицированные для Teams

Помимо новых функций, появилось несколько новых устройств, сертифицированных для Teams:

• Гарнитуры EPOS IMPACT 100 MS Stereo и Mono USB-C+A
• Logitech Rally Board 65 + Tap для Teams Rooms на Android (проводное)
• Yealink MeetingBar A50 с сенсорной панелью CTP25
• Logitech Entry Level MeetUp 2 для Teams Rooms на Windows

Устройства, сертифицированные для Teams, соответствуют высоким стандартам качества, надежности и совместимости. Microsoft тщательно тестирует звук, видео, параметры управления, безопасность и другие факторы.

Мнение редакции MSReview: Обновления Microsoft Teams за август 2025 года – важный шаг вперед в улучшении пользовательского опыта и расширении функциональности платформы. Настраиваемые сочетания клавиш и реакции с несколькими эмодзи – долгожданные дополнения для активных пользователей чата. Расширенные возможности для ИТ-администраторов, такие как пользовательские словари для Copilot, повышают эффективность и точность коммуникаций. Новые функции для бронирования рабочих мест и управления помещениями в Teams Rooms делают рабочую среду более гибкой и продуктивной. В целом, обновления Teams продолжают укреплять позиции платформы как важного инструмента для совместной работы и общения.