Обновленный Outlook для Windows 11: работа с вложениями без интернета и другие улучшения

Веб-версия Outlook, также известная как новое приложение Outlook для Windows 11, получила ряд полезных обновлений, особенно в части работы в офлайн-режиме. Теперь можно добавлять несколько получателей при ответе на письмо, получать доступ к вложениям без подключения к сети, улучшена видимость общих почтовых ящиков и внесены другие небольшие, но приятные изменения.

Не все заявленные функции сразу доступны после установки последнего обновления Outlook из стабильного канала. Вероятно, это связано с поэтапным развертыванием, но улучшенная функциональность в автономном режиме не может не радовать. Outlook уже умеет сохранять личные данные из электронной почты, календаря и заметок для использования в офлайн-режиме.

Однако, ранее доступ к вложениям без интернета был невозможен. При попытке открыть вложение появлялось сообщение об ошибке. Это происходило потому, что Outlook не сохранял файлы вложений локально.

Например, при попытке открыть вложение без подключения к интернету, Outlook выдавал ошибку "Something went wrong while the document preview was being created" ("Что-то пошло не так при создании предварительного просмотра документа") и предлагал попробовать еще раз. При этом была доступна опция "Save as" ("Сохранить как"), которая просто сохраняла страницу (не совсем то, что ожидалось).

После обновления вы сможете просматривать вложения Outlook, даже не имея подключения к интернету. Microsoft обещает, что эта функция станет доступна всем пользователям в сентябре 2025 года. Кроме того, теперь при попытке открыть доступное письмо, файл вложения будет открываться на панели предварительного просмотра.

Еще одно важное изменение – возможность отправлять почту на несколько учетных записей при использовании окна ответа. Как и в Gmail, теперь можно добавлять больше получателей в поле ответа, чтобы отправить письмо сразу нескольким адресатам. Это небольшое, но очень полезное изменение, которого так не хватало в новой версии Outlook.

!outlook reply box with multiple recievers

Новый ярлык для поиска

Ctrl + F – это стандартный ярлык для поиска текста в приложениях, но в почтовом клиенте Windows 11 он работал иначе. Раньше, при попытке открыть письмо с помощью этого сочетания клавиш, открывалось окно ответа. Теперь же обновление открывает поиск, позволяя вводить текст. Это значит, что вы можете использовать его для быстрого поиска нужной информации, не просматривая каждое письмо вручную.

Папки, отображаемые в настройках почты, теперь предлагают упрощенный доступ к общим почтовым ящикам. В разделе почты появилась новая страница настроек Shared with me ("Поделись со мной"), которую можно использовать для настройки внешнего вида.

Outlook не намерен останавливаться на достигнутом и планирует добавлять новые функции, ориентируясь на запросы пользователей. Первоначальное отсутствие автономной поддержки вызвало немало критики, но Microsoft внимательно прислушалась к отзывам и стремится восполнить пробелы в функциональности.

Мнение редакции MSReview: Добавление офлайн-доступа к вложениям в веб-версии Outlook – это важный шаг вперед. Это не только сокращает разрыв между классической и веб-версиями, но и значительно повышает удобство использования для пользователей, которые часто работают в условиях нестабильного интернет-соединения. Microsoft демонстрирует готовность прислушиваться к отзывам пользователей и постоянно совершенствовать свой продукт.