Персонализированный AI в Google Workspace: создайте свой идеальный помощник прямо в Docs, Gmail и других сервисах

Теперь пользователи Google Workspace получили возможность использовать созданные ими AI Gems непосредственно из боковой панели в Google Docs, Slides, Sheets, Drive и Gmail. Раньше доступ к Gems был возможен только через приложение Gemini.

Что же такое Gems? Это продвинутая функция в Gemini, позволяющая создавать собственных чат-ботов с уникальными инструкциями. Представьте, что у вас есть личный AI-помощник, настроенный именно под ваши нужды!

Почему это важно?

Интеграция Gems в Google Workspace значительно ускорит рабочий процесс, если вы уже используете этих AI-помощников. Если вы новичок, Google предлагает несколько готовых Gems: Brainstormer (генератор идей), Writing editor (редактор текста), Coding partner (помощник в программировании) и Learning guide (обучающий гид).

Безграничные возможности для творчества и работы

Сферы применения Gems в Google Workspace практически безграничны.

• Представьте, что вы учитель. Вам нужно разрабатывать планы уроков, соответствующие определенным стандартам. Вы можете создать Gem, который будет запрашивать у вас необходимые данные (класс, предмет, тема и т. д.) и выдавать готовый план урока, соответствующий всем требованиям.
• Если вы журналист, Gem поможет быстро извлекать ключевую информацию из пресс-релизов.
• Если вы студент, AI-бот разложит сложные темы на простые и понятные блоки.

Возможности действительно огромны, а главное – созданные вами Gems теперь всегда под рукой.

Google отмечает, что доступ к Gems осуществляется через боковую панель поддерживаемых приложений Workspace и может использоваться во всех функциях Workspace, включая @упоминания, доступ к файлам и папкам. Создавать Gems по-прежнему необходимо на сайте Gemini.

Как начать?

Чтобы начать работу с Gemini в Google Workspace, нажмите кнопку "Спросить Gemini" (значок искры) в правом верхнем углу. Google сообщает, что развертывание функции Gems может занять до 15 дней. Администраторам не нужно предпринимать никаких действий, специальных элементов управления для Gems или Gemini в боковой панели нет.

Интеграция кастомных AI Gems в Google Workspace – это большой шаг вперед. Теперь пользователи смогут адаптировать AI под свои уникальные задачи прямо в привычных приложениях. Это существенно повысит эффективность работы и откроет новые возможности для творчества и решения сложных задач.