Долгожданное обновление Excel Online: работа с данными стала проще!

Microsoft Excel – незаменимый инструмент для работы с таблицами, который используют все, от школьников до крупных корпораций. С его помощью можно анализировать данные, строить отчеты и решать множество других задач. Microsoft постоянно добавляет в Excel новые функции, делая его еще удобнее. Одно из последних обновлений особенно порадует тех, кто работает с данными из внешних источников.

В Excel Online появилась возможность напрямую обновлять данные, поступающие из внешних источников, защищенных аутентификацией, с помощью Power Query. Раньше, чтобы обновить данные в веб-версии Excel, нужно было сначала загрузить файл на компьютер, обновить его там, а затем снова загрузить в онлайн. Согласитесь, не очень удобно!

Теперь все стало гораздо проще: достаточно нажать кнопку "Обновить все" на вкладке "Данные" или обновить отдельные источники через панель "Запросы". Представьте, как это экономит время и упрощает работу!

Правда, есть небольшое ограничение: пока можно обновлять не более 1000 подключений на одного пользователя. И, возможно, при первом обновлении потребуется ввести учетные данные для доступа к защищенному источнику данных, например, SharePoint, SQL Server или Web API. Но это мелочи по сравнению с тем, насколько удобнее стала работа. Кстати, пока обновление выполняется, вы можете спокойно продолжать работать с другими частями таблицы.

Контроль над источниками данных – теперь под рукой!

Еще одна полезная новинка: теперь можно легко просматривать и управлять учетными данными для источников данных, используемых в Power Query. Для этого перейдите на вкладку "Данные > Параметры источника данных". Здесь можно просматривать, удалять и изменять учетные данные как для всей системы, так и только для текущей книги. Кроме того, можно пройти аутентификацию для источника данных, который уже используется в книге Excel.

Обе эти функции уже доступны всем пользователям Excel Online. Microsoft планирует и дальше развивать веб-версию Excel, чтобы она не уступала по возможностям настольной. В будущем обещают добавить в онлайн-версию полноценный Power Query, как в десктопной версии, но точные сроки пока не называют.

Мнение редакции MSReview: Это обновление – настоящий подарок для тех, кто использует Excel Online для работы с данными! Оно значительно упрощает процесс обновления данных из внешних источников и делает облачную версию Excel еще ближе к настольной.