Excel выходит на новый уровень: Искусственный интеллект приходит на помощь

Microsoft внедряет Copilot в Excel, добавляя новые возможности на основе искусственного интеллекта в популярную программу для работы с электронными таблицами. Новая функция COPILOT уже доступна пользователям Beta Channel и скоро станет доступна более широкой аудитории.

Главная "фишка" COPILOT – возможность использовать подсказки на естественном языке прямо в электронной таблице. Например, вы сможете ссылаться на значения ячеек и классифицировать данные, просто вводя текстовые запросы. А так как это функция, COPILOT можно использовать вместе с другими привычными инструментами Excel.

"Управление данными, анализ отзывов, систематизация информации и генерация идей могут быть сложными и трудоемкими задачами", – отмечает Microsoft.

"Новая функция COPILOT в Excel для Windows и Mac поможет вам сэкономить время и значительно ускорить работу! Просто введите запрос на обычном языке, при необходимости укажите на нужные ячейки, и Copilot мгновенно выдаст результат, сгенерированный искусственным интеллектом."

Еще одно преимущество COPILOT как функции: результаты и вычисления автоматически обновляются при изменении исходных данных. Это стандартное поведение для функций Excel, и это гораздо удобнее, чем использовать Copilot или другие ИИ-инструменты отдельно, а затем импортировать результаты в таблицу.

Чтобы воспользоваться COPILOT, просто выберите ячейку, поставьте знак равенства и введите "Copilot". Excel предложит вам следующую структуру:

=COPILOT(текст_запроса1; [контекст1]; [текст_запроса2]; [контекст2]; ...)

Здесь "текст_запроса" – это, собственно, ваша инструкция для Copilot. А "контекст" позволяет указать, к какой информации из таблицы нужно обратиться – например, к конкретной ячейке или диапазону ячеек.

ИИ как ваш личный помощник в Excel

Вокруг искусственного интеллекта сейчас много споров, и часто – вполне заслуженных. Многие компании, кажется, пытаются "впихнуть" ИИ в свои приложения, даже когда в этом нет особой необходимости. Microsoft уже критиковали за добавление Copilot в Блокнот.

Новая функция COPILOT – это совсем другое дело. Превратив ИИ в функцию, а не просто в отдельное веб-приложение, Microsoft сделала результаты работы COPILOT по-настоящему полезными. Это похоже на продвинутый плагин для Excel, который позволяет использовать естественный язык для выполнения задач, которые обычно требуют глубоких знаний программы.

Лично меня больше всего впечатлила возможность классификации данных. Я часто использую Excel для обработки обратной связи. Конечно, команда у меня небольшая, и я могу просматривать все отзывы вручную, но я легко могу представить, насколько полезной была бы функция автоматической классификации.

В демонстрационном видео Microsoft показано, как COPILOT используется для анализа отзывов о кофемашине: функция автоматически определяет основные темы в каждом отзыве, добавляет визуальные индикаторы и составляет краткое резюме.

В своем блоге Microsoft подчеркивает, что эта же функциональность может применяться для обработки заявок в службу поддержки и добавления тегов к различной информации.

Я далек от участия в чемпионатах мира по Excel (да, такие тоже есть!), но я вижу, как COPILOT может значительно упростить работу с электронными таблицами и повысить их ценность.

Microsoft делится советами и рекомендациями по использованию COPILOT в своем блоге. Компания также отмечает важные ограничения: COPILOT использует данные из Copilot, поэтому он не может получать актуальные данные из интернета или извлекать информацию из внутренних документов компании.

Но выход есть: вы можете импортировать документы в Excel, чтобы предоставить COPILOT доступ к нужной информации.

На данный момент функция COPILOT поддерживает 100 вызовов каждые 10 минут и до 300 вызовов в час. Microsoft планирует увеличить эти лимиты в будущем.

Чтобы использовать COPILOT, вам необходимо быть участником программы Beta Channel и иметь лицензию Microsoft 365 Copilot.

Microsoft 365 Copilot – это ИИ-инструмент, который интегрируется с приложениями Microsoft 365, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams. Он действует как ИИ-помощник, который может помочь вам с задачами или оптимизировать рабочие процессы.

Мнение редакции MSReview: Новая функция COPILOT в Excel выглядит многообещающе и может значительно упростить работу с данными. Интеграция ИИ непосредственно в функции Excel, а не как отдельный инструмент, делает его более полезным и интуитивно понятным. Возможность классификации данных и автоматического обновления результатов при изменении информации – это серьезное преимущество.