Microsoft 365 станет еще удобнее: новые приложения уже скоро в Windows 11

Хотите, чтобы работа с Microsoft 365 стала еще проще и быстрее? Уже в этом месяце пользователи Windows 11 получат доступ к трем новым приложениям: "Люди", "Поиск файлов" и "Календарь".

Эти небольшие, но полезные приложения призваны упростить вашу цифровую жизнь, обеспечивая быстрый доступ к самым важным функциям прямо с панели задач.

Согласно дорожной карте Microsoft 365, релиз запланирован на август. Хотя, конечно, планы могут измениться.

Впервые анонсированные в апреле, эти приложения-компаньоны Microsoft 365 обеспечивают мгновенный доступ к вашим контактам, файлам и событиям календаря. Больше не нужно копаться в куче программ, чтобы найти нужную информацию!

Вот что говорят в Microsoft о каждом из этих приложений:

• "Люди": Легко находите любого сотрудника в вашей организации, просматривайте организационные схемы, контактную информацию и быстро связывайтесь с коллегами.
• "Поиск файлов": Мгновенно находите нужные файлы Microsoft 365, просматривайте их содержимое, отправляйте коллегам и получайте доступ к недавно использованным документам.
• "Календарь": Получите быстрый доступ к своему календарю Microsoft 365, просматривайте предстоящие события, присоединяйтесь к собраниям и ищите встречи прямо с панели задач.

Все эти инструменты работают на основе Microsoft Graph, который собирает данные из Microsoft 365, Microsoft Entra и других облачных сервисов Microsoft. Это обеспечивает высокую точность и скорость поиска.

Например, во вспомогательном приложении "Люди" вы можете искать контакты по имени, должности, местоположению, отделу или даже навыкам.

Конечно, вы всегда можете найти контакт, зайдя непосредственно в Teams, но приложение "Люди" предлагает более быстрый и удобный способ, собирая информацию из разных источников.

Чтобы использовать приложение "Люди", вам потребуется подписка на Microsoft 365, включающая Teams.

"Поиск файлов" работает по аналогичному принципу, собирая информацию из OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook и других сервисов.

Приложение "Календарь" отображает ваши встречи и другие события, извлекая данные из вашего календаря Microsoft 365.

На данный момент, чтобы воспользоваться этими новыми приложениями, вам необходимо быть участником программы предварительной оценки Microsoft 365 для бизнеса. Но, скорее всего, в ближайшем будущем они станут доступны всем пользователям Windows 11.

Microsoft 365 – это больше, чем просто Word и Excel

Когда речь заходит о Microsoft 365, многие сразу вспоминают Word, Excel и PowerPoint. И это неудивительно, ведь это самые популярные приложения в пакете. Но на самом деле Microsoft 365 предлагает гораздо больше!

Со временем Microsoft значительно расширила свою библиотеку приложений, добавив OneDrive, Teams и Copilot. Пользователям Business и Enterprise также доступны SharePoint, Exchange и Loop (в зависимости от тарифного плана).

Приложения и сервисы Microsoft 365 охватывают широкий спектр задач. Но такое разнообразие может привести к тому, что в огромном потоке информации станет трудно ориентироваться.

Поэтому Microsoft постоянно работает над тем, чтобы упростить работу с Microsoft 365, объединяя информацию из разных приложений и сервисов. Новые приложения-компаньоны – это еще один шаг в этом направлении.

Мнение редакции MSReview: Новые приложения People, File Search и Calendar, безусловно, сделают Microsoft 365 еще удобнее. Благодаря интеграции с панелью задач Windows 11, пользователи смогут получить быстрый доступ к самым важным функциям. Интеграция с Microsoft Graph обеспечивает гибкость и надежность поиска. Будем надеяться, что эти улучшения станут доступны широкому кругу пользователей в ближайшее время.