Больше не нужно просить на коленях: Microsoft упростила совместную работу в Word, Excel и PowerPoint онлайн

Microsoft 365 – незаменимый инструмент для многих компаний, использующих технологии Microsoft. Поэтому Microsoft постоянно совершенствует свои офисные приложения, чтобы оставаться привлекательными для пользователей. И вот, встречайте полезное нововведение, которое сделает вашу жизнь проще!

Теперь, работая с Excel, PowerPoint или Word онлайн, вы можете напрямую запрашивать права на редактирование файла. Раньше приходилось обходными путями добиваться того же результата. Например, скачивать файл только для просмотра, вносить изменения в копию и отправлять ее обратно, либо вручную связываться с владельцем файла, чтобы получить разрешение на редактирование. Microsoft признала, что эти способы были слишком сложными и долгими, и добавила возможность прямого запроса прав на редактирование в веб-версиях своих приложений.

Как запросить доступ на редактирование? Легко!

Чтобы воспользоваться новой функцией, сделайте следующее:

1. Откройте файл Excel, Word или PowerPoint в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Просмотр".
3. Выберите "Запросить больше прав доступа".
4. Укажите, что вам нужно: "Запросить редактирование" или "Запросить просмотр".
5. При желании, напишите сообщение владельцу файла, объяснив, зачем вам нужны дополнительные права.
6. Нажмите кнопку "Отправить".

Владельцы файлов получат уведомление по электронной почте с вашим запросом и смогут принять или отклонить его прямо из письма. Если запрос будет одобрен, вы сможете обновить файл и получить доступ к расширенным правам.

Важные моменты, о которых стоит знать

Microsoft предупреждает, что обновление прав доступа может занять некоторое время, особенно для больших и сложных документов или для файлов с большим количеством соавторов. Кроме того, эта функция пока не поддерживается в классической версии Word Online. Однако она доступна всем корпоративным клиентам Microsoft 365 со стабильным подключением к интернету, если файл, для которого запрашиваются права, находится в OneDrive или SharePoint.

Мнение редакции MSReview: Добавление возможности запроса доступа на редактирование прямо из веб-приложений Excel, Word и PowerPoint – это долгожданное и логичное улучшение, которое упростит совместную работу и повысит удобство использования Microsoft 365.