Microsoft внедряет "умный" Outlook с искусственным интеллектом

С января 2026 года пользователи Microsoft 365 Education смогут перейти на "современный Outlook для Windows" с функциями на базе искусственного интеллекта. Microsoft обещает добавить специальный переключатель, позволяющий пользователям выбирать между классическим Outlook и новой версией.

По словам Microsoft, новая версия предлагает множество улучшений, включая более удобную коммуникацию, инструменты для повышения продуктивности и расширенные возможности персонализации.

Что нового в Outlook для образования?

Обновление затронет как учащихся, так и преподавателей, так как предназначено для образовательных учреждений. Обновленный интерфейс тесно интегрирован с Microsoft 365 Copilot и предлагает:

• Более удобное управление электронной почтой и календарем благодаря функциям закрепления и откладывания писем.
• Персонализированные темы оформления, соответствующие вашему стилю и предпочтениям.
• Помощь на основе Copilot в составлении, обобщении и организации электронных писем и встреч.

Microsoft заинтересована в том, чтобы пользователи перешли на новый интерфейс и активно использовали возможности искусственного интеллекта. Однако, если вы пока не готовы к этому, вы всегда сможете вернуться к классической версии Outlook для Windows, по крайней мере, в течение некоторого времени после выхода обновления.

Когда ждать обновленный Outlook?

Переключатель для перехода на новую версию появится в январе следующего года. До этого пользователи Microsoft 365 Education будут получать уведомления в приложении, а образовательные организации смогут отказаться от обновления или управлять им через настройки администратора.

Кто получит доступ к переключателю?

Переключатель будет доступен большинству пользователей Microsoft 365 Education, за исключением:

• Организаций, отказавшихся от автоматической миграции.
• Пользователей с бессрочными лицензиями.
• Владельцев локальных учетных записей.
• Устройств, где переключатель скрыт политикой.

Что делать администраторам?

В большинстве случаев никаких действий от администраторов не потребуется. Microsoft рекомендует администраторам уведомить пользователей о предстоящих изменениях, обновить внутреннюю документацию и ознакомиться с документацией по управлению миграцией. После развертывания обновления появятся элементы управления политиками через Group Policy Objects (GPO), Cloud Policy и Intune.

Совместимость с Mac

Новый Outlook для Windows будет совместим с Mac. Пользователи смогут получить доступ к своим учетным записям через приложение Outlook для macOS или через веб-приложение Outlook.

Мнение редакции MSReview: Внедрение нового Outlook для Windows в образовательные учреждения – шаг в правильном направлении, особенно учитывая интеграцию ИИ. Однако, важно, чтобы у пользователей была возможность выбора, и Microsoft, похоже, это учитывает. Ключевым будет то, как образовательные организации смогут управлять этим переходом и насколько легко будет вернуться к классической версии, если потребуется.