Облака или ничего: Microsoft закрывает локальный Office Online Server, вынуждая компании перейти на Microsoft 365

Для многих крупных компаний Microsoft Office Online Server (OOS) был настоящим спасением. Это была локальная версия веб-приложений Office — Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которую можно было разместить в собственном центре обработки данных. Зачем это нужно? Чтобы сохранить полный контроль над данными, не полагаясь на облака Microsoft.

OOS чаще всего использовали организации с жесткими требованиями к безопасности и приватности, например, государственные структуры или компании в строго регулируемых отраслях, для которых облачное хранение данных просто недопустимо.

Microsoft объясняет свое решение желанием "модернизировать" продукты и сосредоточиться на облачных технологиях. Однако реальность, вероятно, более прозаична: лишь немногие компании продолжают использовать OOS, и Microsoft продолжает свою стратегию по переводу всех клиентов в единую, прибыльную и хорошо контролируемую облачную экосистему.

Прощай, OOS: что происходит и когда это случится

Логотип приложения Microsoft 365 (Источник: Microsoft)

Поддержка Office Online Server будет полностью прекращена 31 декабря 2026 года. После этой даты OOS перестанет получать критически важные обновления, исправления безопасности и техническую поддержку.

Что это значит? Без постоянных патчей безопасности компании, которые решат продолжать использовать OOS, подвергнут себя серьезному риску утечки данных и кибератак. Фактически, у большинства предприятий не останется другого выбора, кроме как мигрировать на Microsoft 365.

Интересно, что этот сдвиг, вероятно, также связан с искусственным интеллектом. Хотя это лишь предположение, Microsoft активно продвигает такие функции, как Microsoft 365 Copilot, которые требуют облачной инфраструктуры. Перевод клиентов в облако — это прямой путь к монетизации ИИ-инструментов.

Однако некоторые серверные продукты пока остаются в строю. SharePoint Server Subscription Edition и Exchange Server продолжат получать обновления.

Цитата из блога Microsoft: «Для организаций, использующих SharePoint Server Subscription Edition или Exchange Server Subscription Edition, Microsoft 365 Apps for Enterprise и Office LTSC 2024 остаются поддерживаемыми настольными клиентами для просмотра и редактирования документов, размещенных на этих серверах.

Если ваша организация использовала Office Online Server для отображения книг Excel в Power BI Report Server, эта функциональность больше не будет поддерживаться. В качестве альтернативы предлагается просмотр книг в настольном приложении Excel или миграция в облачную службу Power BI».

Что это значит для бизнеса и айтишников

Компании, которые полагались на Office Online Server, оказались перед ограниченным выбором: им придется перейти на Microsoft 365. Для некоторых эта миграция может растянуться на месяцы, поскольку она требует тщательного планирования, особенно в отраслях, где контроль данных является приоритетом.

Основное преимущество OOS заключалось в том, что все данные и инструменты оставались в собственных стенах компании. Переход в облако требует не только перестройки инфраструктуры, но и пересмотра внутренних политик безопасности и соответствия нормативным требованиям.

Microsoft, конечно, предлагает альтернативы, такие как Microsoft 365 Apps for Enterprise или Office LTSC 2024, для тех, кому всё ещё необходимы локальные версии для редактирования. Но общая стратегия ясна: будущее, с точки зрения Microsoft, полностью лежит в облаке.

Предприятиям настоятельно рекомендуется начать планировать миграцию уже сейчас. Как только поддержка OOS закончится, его эксплуатация станет всё более рискованной с каждым днем.

Еще один шаг к полной облачной зависимости

Логотип Microsoft (Источник: Windows Central)

Microsoft недвусмысленно дала понять: будущее Office, совместной работы и повышения продуктивности — это экосистема Microsoft 365. Помимо этого, компания делает огромную ставку на инструменты на основе искусственного интеллекта, которые призваны упростить командную работу и повысить эффективность на всех устройствах.

Для Microsoft этот шаг исключительно выгоден по нескольким причинам:

1. Стабильный доход: Доход от подписок на Microsoft 365 гораздо более стабилен и предсказуем, чем от разовой продажи лицензий.
2. Удержание клиентов: Облако удерживает клиентов в широкой экосистеме, поскольку тесная интеграция между Office, Teams и другими службами делает переход на продукты конкурентов крайне сложным.
3. Монетизация ИИ: Доступ к передовым ИИ-функциям (вроде Copilot) требует подписки на облачные сервисы.

Любой организации, использующей Office Online Server, следует начать планировать переезд как можно скорее. Переход не будет быстрым, особенно для крупных предприятий со сложными конфигурациями или жесткими требованиями к контролю данных.

Сколько стоит подписка на Microsoft 365?

Microsoft 365 предлагает несколько планов подписки. Вот основные из них для бизнес-пользователей:

Часто задаваемые вопросы

Что такое Microsoft 365?

Microsoft 365 — это облачная подписочная служба, которая объединяет приложения (Word, Excel, Teams и т. д.) с облачным хранилищем (OneDrive), инструментами для совместной работы и функциями на основе искусственного интеллекта. Она постоянно обновляется, и новые функции доставляются автоматически.

Что такое Office Online Server (OOS)?

OOS был локальным серверным продуктом, позволявшим предприятиям размещать веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote в своих собственных центрах обработки данных. Он был создан для организаций, которым требовался полный локальный контроль над данными, а не использование облака Microsoft.

Почему Microsoft закрывает OOS?

Компания консолидирует все продукты в облачных службах Microsoft 365, объясняя это необходимостью более быстрых обновлений, интеграции искусственного интеллекта (например, Copilot) и упрощением управления.

Что это означает для предприятий, всё еще использующих OOS?

Им придется перейти на Microsoft 365 или рисковать, используя устаревшее и небезопасное программное обеспечение. Прямой локальной замены OOS не существует.

Почему это решение вызывает недовольство?

Многие организации — особенно в государственных, регулируемых и чувствительных к безопасности секторах — полагались на OOS для обеспечения локального контроля и соответствия нормативам. Принудительный перевод в облако вызывает опасения по поводу соответствия законодательству, стоимости миграции и суверенитета данных.

Лучшее предложениеЭта подписка предоставляет вам доступ к приложениям Office, хранилищу OneDrive и многому другому для шести человек. Это отличная сделка, особенно со скидкой.

✅ Идеально подходит: Для тех, кто хочет получить наилучший опыт работы с Microsoft 365 или приложениями Office. Эта подписка предоставляет доступ к большой библиотеке приложений на нескольких устройствах.

❌ Избегайте, если: Вам нужен Microsoft 365 только для одного человека. Перейти к предложению

Мнение редакции MSReview: Закрытие Office Online Server является логичным, хотя и несколько запоздалым, шагом в стратегии Microsoft по консолидации своих продуктов в облачной экосистеме Microsoft 365. Для компаний, которые не имели возможности или желания перейти в облако, это означает необходимость пересмотра своих IT-стратегий. Регулируемым отраслям и государственным учреждениям придется столкнуться с особыми трудностями при миграции, учитывая строгие требования к контролю данных. Тем не менее, Microsoft предоставляет варианты, такие как Office LTSC 2024, для тех, кому по-прежнему нужны локальные решения, хотя и очевидно, что основное внимание компании уделяется облачным сервисам и интеграции ИИ.