Спорное отслеживание Wi-Fi от Microsoft в Teams возвращается, но на этот раз с улучшенным контролем конфиденциальности

Microsoft Teams снова внедряет функцию отслеживания по Wi-Fi, которая ранее вызывала споры. Однако на этот раз она сопровождается улучшенными средствами контроля конфиденциальности. Проект "Автоматическое обновление рабочего местоположения" был переименован в "Регистрация на рабочем месте через Wi-Fi" и теперь доступен для широкого использования в Microsoft Teams. Ожидается, что позже в этом году эта функциональность появится и в Microsoft Places.

Microsoft объясняет, что функция разработана для содействия сотрудничеству, а не для мониторинга или контроля сотрудников. Она призвана помочь сотрудникам координировать очную работу путем автоматического обновления их рабочего местоположения, когда они находятся в офисе.

Работа функции "Регистрация на рабочем месте через Wi-Fi" аналогична уже существующей системе регистрации через периферийные устройства. Пользователи могли обновлять свою рабочую геолокацию, подключаясь к настроенному периферийному устройству, такому как дисплей или док-станция. Теперь, когда ноутбук сотрудника подключается к настроенной корпоративной сети в офисе, система "Регистрация на рабочем месте" может автоматически обновлять его рабочее местоположение на весь день, но только если эта функция включена как организацией, так и самим пользователем. Это снижает необходимость ручного обновления местоположения, сохраняя при этом контроль над ним у сотрудников.

Microsoft подчеркивает, что эта функция — новый способ помочь пользователям понять доступность их коллег на работе. Она помогает поддерживать актуальность рабочего плана сотрудника, а также может использоваться для регистрации сотрудника в уже зарезервированном рабочем месте. Если расписание меняется или кто-то решает прийти в офис, сотрудники, решившие использовать эту функцию, могут автоматически обновить свое рабочее местоположение без необходимости каждый раз вручную корректировать свой статус.

Основные принципы работы функции включают:

• Контроль со стороны сотрудников: Функция "Регистрация на рабочем месте через Wi-Fi" не заменяет выбор пользователя относительно того, делиться ли своим рабочим местоположением. Пользователи могут настроить свои параметры в любое время.
• Отсутствие отслеживания: Функция не сохраняет и не отслеживает информацию о перемещениях или местоположении сотрудника с течением времени. Рабочее местоположение является текущим, моментальным сигналом и не сохраняется как исторические данные.
• Применимость только к рабочему контексту: Сигнал генерируется, когда устройство подключается к настроенным корпоративным офисным сетям через клиент Teams и не распространяется за пределы этих сред. В противном случае, если устройство не подключено к настроенной сети в рабочем месте, ваше местоположение будет отображаться как "Удаленно".

Функция регистрации на рабочем месте разработана с учетом как организационного контроля, так и индивидуального выбора. Отдельные пользователи сохраняют контроль над тем, 작동ет ли функция на их устройстве. Если необходимые настройки местоположения отключены, автоматическая регистрация на рабочем месте через Wi-Fi не будет активирована, независимо от конфигурации организации.

Таким образом, организации будут принимать решение о включении этой возможности для своего арендатора. Более того, они могут решать, будет ли пользовательский интерфейс опциональным (opt-in) или обязательным (opt-out). Пользователи также могут обновлять свои настройки и вручную устанавливать или отменять свое рабочее местоположение в любое время.

Евгений (MSReview): Новая реализация функции отслеживания по Wi-Fi в Teams демонстрирует усилия Microsoft по балансированию между удобством для командной работы и необходимостью сохранения конфиденциальности сотрудников, предоставляя им полный контроль над своими данными о местоположении.