Microsoft 365 на iPhone: редактировать документы больше нельзя?

Microsoft 365 Copilot, который мы раньше знали как Microsoft 365 (а еще раньше – как Office 365), готовится к серьезным переменам на iOS. Уже в сентябре 2025 года пользователи iPhone потеряют возможность редактировать документы, презентации и таблицы прямо в этом приложении. Фактически, оно превратится в средство для предварительного просмотра файлов.

Что это значит? Теперь для работы с документами Word, презентациями PowerPoint и таблицами Excel вам понадобятся отдельные приложения.

Microsoft подтвердила эти изменения, отметив, что пользователям будет предложено установить отдельные приложения, если они попытаются отредактировать файл в Microsoft 365 Copilot. В самом приложении появится специальное уведомление.

По мнению Microsoft, это пойдет на пользу пользователям, так как обеспечит "оптимизированный опыт предварительного просмотра файлов". Но так ли это на самом деле?

Microsoft 365 Copilot для iOS: от удобства к "предварительному просмотру"

Сейчас приложение Microsoft 365 на iPhone или iPad позволяет редактировать практически любые поддерживаемые файлы Office. Например, можно открыть документ Word (.docx), хранящийся на устройстве или в OneDrive, и внести в него изменения. Приложение предлагает множество функций, включая форматирование и преобразование .docx в .pdf. В Excel также можно использовать формулы.

!Microsoft 365 Copilot для iPhone

До недавнего времени Microsoft 365 Copilot вполне хватало для базового редактирования. Отдельные приложения всегда были доступны для тех, кому нужен более продвинутый функционал. Но теперь Microsoft решила полностью отказаться от редактирования в Microsoft 365 Copilot.

Вместо этого Microsoft предлагает использовать MS 365 Copilot для просмотра документов, презентаций и таблиц, а затем использовать новый "Copilot Chat" для получения ответов на вопросы. Copilot также сможет суммировать содержимое файлов, но вот редактировать их больше не получится.

Кроме того, в Microsoft 365 Copilot появится новый интерфейс "Создать", который больше не будет предлагать шаблоны Word или PowerPoint. Вместо этого вы увидите чат-бокс Copilot, который сможет сгенерировать документ по вашему запросу.

Однако, если вы захотите отредактировать сгенерированный контент, вас перенаправят в отдельные приложения.

Microsoft также планирует обновить Teams, Outlook и OneDrive, чтобы заблокировать открытие файлов в Microsoft 365 Copilot при нажатии кнопки редактирования. Вместо этого пользователям будет предложено загрузить отдельные приложения.

Обновление начнет распространяться 15 сентября для iPhone, а затем и для iPad.

Такие решения вызывают вопросы. Microsoft, похоже, превращает приложение Microsoft 365 для iPhone в простую "читалку" на базе Copilot. Даже для внесения небольших изменений придется открывать Word, Excel или PowerPoint. Это усложняет рабочий процесс и может запутать пользователей.

Ведь теперь есть приложение Copilot, ориентированное на потребителя, которое можно использовать для обобщения и создания документов. Copilot и Microsoft 365 Copilot и так кажутся запутанными продуктами, а это нововведение только усугубляет ситуацию.

Неудивительно, если аналогичные изменения в ближайшее время затронут и пользователей Android.

Мнение редакции MSReview: Решение Microsoft разделить функции редактирования и просмотра в приложении Microsoft 365 Copilot для iOS представляется шагом назад с точки зрения удобства использования. Пользователи, привыкшие к возможности быстро редактировать документы на ходу, теперь будут вынуждены переключаться между несколькими приложениями для выполнения простых задач. Непонятно, каким образом это улучшит пользовательский опыт, особенно учитывая, что это создает путаницу между Copilot и Microsoft 365 Copilot, которые и так сложны для понимания.