Microsoft наконец-то упрощает отключение звука в Teams, не скрываясь от начальника

Microsoft Teams вскоре предоставит пользователям возможность временно отключать уведомления на заданный период времени. В Teams уже существует ряд функций отключения звука, но новая опция должна упростить временное приглушение всех уведомлений из Teams.

Развертывание функции начнется в текущем месяце и, как ожидается, станет доступно всем пользователям к началу октября.

В архиве Microsoft 365 Message Center Archive зафиксировано следующее изменение:

"Microsoft Teams представит новую возможность, позволяющую пользователям временно приостанавливать уведомления на выбранный период времени. Эта функция дает пользователям больший контроль над прерываниями, помогает уменьшить перегрузку уведомлениями и обеспечивает сфокусированную работу, встречи и другие виды деятельности без необходимости изменять существующие настройки уведомлений".

Все версии Teams будут иметь возможность временно приостанавливать уведомления Teams на заданную продолжительность. Функция будет доступна через меню профиля в правом верхнем углу Teams.

Новая возможность в Teams чем-то напоминает функцию "Фокус" в Windows 11, хотя она специфична для Teams. При работе над проектом пользователь может захотеть получать уведомления через Windows 11, но при этом сохранять тишину в Teams.

Многим работникам приходится использовать различные коммуникационные платформы. Временная приостановка уведомлений Teams может пригодиться, например, во время презентации в Zoom. Ранее Microsoft случайно обнародовала обсуждения о других компаниях во время презентации из-за появившегося уведомления Teams. Приостановка уведомлений предотвратила бы такой инцидент.

Одним из ключевых отличий использования этой новой функции по сравнению с режимом "Не беспокоить" является то, как пользователь будет отображаться для коллег. Перевод Teams в режим "Не беспокоить" прост и эффективен, но при этом изменяет общедоступный индикатор статуса на красный. Предполагается, что приостановка уведомлений оставит статус пользователя без изменений.

Отключение каналов в Teams также является существующей функцией, но оно осуществляется на основе канала или чата. Приостановка уведомлений должна работать повсеместно.

Ранее издание Neowin впервые сообщило о новой функции для Teams, но тогда детали были скудны. С тех пор Microsoft подробно описала, как будет работать функция и чем эта опция отличается от других методов отключения звука в Teams.

Неясно, будет ли приостановка уведомлений синхронизироваться между всеми устройствами или она работает на каждом экземпляре отдельно. Хотелось бы надеяться, что будет предусмотрена опция синхронизации приостановки или выбора устройств, которые будут продолжать получать уведомления.

Евгений (MSReview): Новая функция временной приостановки уведомлений в Microsoft Teams значительно повысит контроль пользователей над рабочим процессом, минимизируя отвлекающие факторы без изменения статуса доступности, что является важным шагом к более эффективной и менее прерываемой коммуникации.