Microsoft Teams только что добавила приложение, которое поможет вам пропускать собрания

В Microsoft Teams появилось новое приложение Recap, призванное помочь пользователям эффективно работать с информацией о встречах. Оно объединяет сводки встреч, записи, стенограммы и краткие выводы, сгенерированные искусственным интеллектом. Запуск этого приложения состоялся в прошлом месяце и стал одним из наиболее значимых нововведений в Teams в июле 2026 года.

Основная задача приложения Recap в Teams — агрегирование уже существующей информации, а не создание нового контента. Благодаря единому центру пользователям больше не нужно переключаться между чатами или другими разделами Teams для поиска всех сводок.

Контент за последние 30 дней доступен в приложении Recap, и весь он легко поддается поиску и просмотру.

Приложение Recap позволяет пропускать некоторые встречи, но его основная ценность заключается в эффективном использовании времени. Искусственный интеллект в этом контексте является одним из лучших инструментов для повседневной работы. Если календарь переполнен встречами и событиями, становится сложно отслеживать наиболее важные моменты каждой из них.

Приложение Recap для встреч — одна из ключевых функций, выделенных в обзоре всех новых возможностей Teams от Microsoft за июль.

Доступ к сообществам Viva Engage в Teams Для взаимодействия с сообществами ранее требовалось покидать Teams и переходить в Viva Engage. Теперь сообщества организации доступны и с ними можно взаимодействовать напрямую из левой панели Teams, получая уведомления об актуальных событиях в разделе «Активность».

Диалоговое окно сочетаний клавиш теперь имеет функцию поиска. Длинные списки сочетаний клавиш неудобны для сканирования, если требуется найти что-то конкретное. Диалоговое окно сочетаний клавиш теперь позволяет искать по названию сочетания или по самой комбинации клавиш.

Интеграция LinkedIn Hiring Assistant для Microsoft Teams Команды по подбору персонала теперь могут использовать LinkedIn Hiring Assistant непосредственно в Microsoft Teams для оптимизации процесса просмотра кандидатов и взаимодействия с нанимающими менеджерами. Рекрутеры могут делиться кандидатами в Teams, собирать структурированную обратную связь и принимать решения о найме, не требуя от нанимающих менеджеров переключения между инструментами. Эта интеграция помогает командам сократить задержки в получении обратной связи, улучшить согласованность на ранних этапах процесса найма и сотрудничать там, где уже ведется работа. Доступно для клиентов LinkedIn Hiring Assistant.

Встречи

Приложение Recap для встреч Больше не нужно искать заметки о встречах в чатах и календарях. Приложение Recap объединяет интеллектуальные сводки встреч в одном удобном, закрепленном приложении на боковой панели Teams, что упрощает поиск и просмотр информации по всем встречам. Можно просматривать встречи с Recap за последние 30 дней и использовать быстрые фильтры для мгновенного отображения наиболее важных встреч, например, когда пользователь упоминался в обсуждении. Также можно генерировать сводку в формате аудио-подкаста по нескольким встречам, чтобы удобно получать информацию в дороге.

Teams Phone

Приложение Queues для Microsoft Teams в GCC High Государственным организациям требуется расширенная совместная обработка вызовов без выхода за пределы их нормативно-правовой базы. Теперь, доступное в среде GCC High, приложение Queues предоставляет расширенные возможности управления очередями, отчетности и инструменты супервизора непосредственно в Teams, помогая ведомствам предоставлять более быстрое и эффективное обслуживание гражданам, звонящим в государственные учреждения, а также внутренним клиентам, таким как сотрудники, обращающиеся в службу поддержки ИТ. Приложение Queues доступно через Teams Premium.

Многоканальность Teams Phone для мобильных устройств Teams (iOS) Переключение между отдельными устройствами или учетными записями для разных ролей доставляет неудобства. Многоканальность Teams Phone теперь работает на мобильных устройствах Teams для iOS: администраторы могут назначать до 10 номеров одному пользователю, каждый из которых отображается как отдельная вкладка, что позволяет оставаться организованным по ролям или регионам из одной учетной записи Teams.

Быстрый набор на мобильных устройствах Teams Поиск нужного человека для звонка не должен замедлять работу. Специальная вкладка быстрого набора на мобильных устройствах Teams теперь позволяет пользователям легче добавлять, редактировать и помечать ключевые контакты по роли или приоритету, при этом обновления синхронизируются между устройствами для обеспечения единообразного опыта звонков. Для работников на передовой, таких как медсестры, это означает более быстрый доступ к нужному контакту для ускорения оказания помощи пациентам.

Рабочее пространство – места и Teams Rooms

Заметки на основе ИИ для очных встреч с помощью Facilitator в Teams Rooms на Android и Windows Чтобы избежать завершения очных встреч без записи принятых решений, в Teams Rooms на Android агент Facilitator фиксирует заметки, решения и действия как для очных, так и для запланированных и гибридных встреч. Его можно пригласить одним касанием консоли комнаты; заметки появляются на переднем дисплее комнаты или сенсорной доске и доступны в сводке встречи, когда они используются, а затем удаляются, если никто их не сохраняет. Ничто не остается в комнате. Доступно с Teams Rooms Pro.

Массовое применение настроек приложений к устройствам Teams Rooms на Android на портале Pro Management Настройка комнат по одной занимает много времени у ИТ-администратора. Теперь администраторы могут применять настройки приложений Teams Rooms на Android к нескольким устройствам массово с портала Pro Management. Доступно в Teams Rooms Pro.

Поддержка цифровых вывесок для панелей Teams Экраны, которые простаивают без дела между встречами, — это упущенная возможность. Простаивающие панели Teams теперь могут отображать цифровые вывески, как и передние дисплеи Teams Rooms, с управлением источником и настройками на портале Pro Management. Доступно с Teams Rooms Pro или лицензиями Shared space.

Режим прослушивания для переводчика-человека в Teams Rooms на Windows Многоязычные встречи теряют нюансы при отсутствии синхронного перевода. Профессиональные переводчики теперь могут слушать и переводить в реальном времени в Teams Rooms на Windows, не прерывая докладчика. Организаторы предварительно настраивают языки, а участники выбирают и переключаются между ними. Доступно с Teams Rooms Pro.

Поддержка устройств Teams Phone для переводчика (звонки VoIP) Языковые барьеры не должны влиять на звонки. С помощью AI Interpreter устройства Teams Phone обеспечивают синхронный перевод речи непосредственно во время звонка. Пользователи могут естественно участвовать в многоязычных беседах, в то время как устройство переводит произносимый текст, что снижает языковые барьеры и способствует более четкому общению в повседневных сценариях звонков.

Поддержка беспарольных учетных записей ресурсов Entra для Teams Rooms на устройствах Windows Общие учетные записи комнат с паролями являются слабым местом в безопасности. Teams Rooms на Windows теперь поддерживают учетные записи ресурсов Entra для безопасного беспарольного входа, который разделяет идентификаторы устройств и пользователей. Мастер миграции и панель мониторинга портала Pro Management упрощают переход и отслеживание прогресса.

Индивидуальная страница настроек с двусторонней синхронизацией между устройством и порталом Pro management для Teams Rooms на Android и панелей Незнание того, как настроено устройство, замедляет устранение неполадок. Новая индивидуальная страница настроек на портале Pro Management показывает, как настроено каждое устройство на базе Android, с двусторонней синхронизацией, так что изменения передаются между устройством и порталом, для Teams Rooms на Android и панелей.

Опросы обратной связи о качестве звонков для Teams Rooms на Android Организации не могут устранить проблемы с качеством звонков, о которых они никогда не слышат. Пользователи теперь могут оценивать звонки и встречи, а также оставлять отзывы об аудио, видео и совместном использовании экрана в Teams Rooms на Android, помогая вашей организации поддерживать стабильный уровень качества обслуживания.

Присоединение к собраниям Google Meet в Teams Rooms на Windows для GCC и GCC-H Кроссплатформенные встречи не должны быть недоступны для государственных организаций. GCC и GCC-High теперь получают двустороннее прямое гостевое присоединение между Google Meet и Teams: Teams Rooms на Windows могут присоединяться к Google Meet, а устройства Google Meet могут присоединяться к Teams, с присоединением в один клик из календаря или по идентификатору собрания.

Основы и безопасность

Выбор способа обработки входа в Teams в Интернете Teams в Интернете теперь учитывает предпочтения пользователя при входе, предоставляя ему выбор оставаться в системе во время сеансов браузера или запрашивать повторный вход при повторном открытии браузера. Это помогает сбалансировать удобство на персональных устройствах с безопасностью на общих компьютерах.

Платформа

Улучшенные потоки запросов для приложений и агентов, заблокированных администраторами Упрощается процесс запроса доступа к приложениям и агентам, которые в настоящее время недоступны пользователям в Teams. Упрощенный и более прозрачный процесс запроса помогает пользователям понять, какие действия необходимы, отслеживать статус своих запросов и получать обновления при принятии решений. Для администраторов улучшенные возможности управления запросами в Центре администрирования Teams и новые уведомления о запросах упрощают просмотр и обработку запросов, помогая организациям ускорить доступ к одобренным приложениям и агентам.

Работники первой линии

Быстрое начало работы с улучшенным процессом адаптации Первое впечатление имеет значение, и новый процесс адаптации делает первый день в Shifts легким. Приложение адаптируется к тому, кто вы — менеджер или работник первой линии — и выводит правильный следующий шаг именно тогда, когда он вам нужен. Менеджеры теперь могут запустить совершенно новую команду и ее первое расписание за одно действие. Доступ к справочным статьям в один клик и четкие инструкции по разрешениям означают, что никто не зайдет в тупик. Независимо от того, первый это день вашей команды в Shifts или сотый, вы будете продуктивны за считанные минуты.

Легкое восстановление удаленных расписаний Случайные удаления случаются, но возвращение к работе не должно замедлять вашу команду. С помощью восстановления расписаний менеджеры могут быстро восстановить ранее удаленное расписание прямо из процесса создания расписания. Просто выберите версию, которую вы хотите вернуть, восстановите ее в несколько кликов и продолжите с того места, где остановились — без перестраивания с нуля, без потери импульса и без дополнительной поддержки. Это простая страховочная сетка, которая помогает командам уверенно двигаться вперед, даже когда планы меняются или случаются ошибки.

Достигайте нужных людей и замыкайте цикл с помощью Follow Up Менеджеры первой линии часто тратят слишком много времени на поиск обновлений в чатах, сообщениях и встречах. С помощью функции Follow Up в Frontline Agent менеджер может отправить один запрос в Teams, автоматически собрать ответы к установленному сроку и просмотреть сводную информацию в одном месте. Это помогает командам быстро подтверждать выполнение задач, покрытие смен, передачи, требования соответствия и операционную готовность. Менеджеры также могут отслеживать ответы, связываться с неответившими, редактировать запросы и добавлять получателей, с поддержкой до 20 человек на запрос.

Проведение инспекций без помощи рук с помощью голосового Site Walkthrough Site Walkthrough превращает инспекции, аудиты и проверки соответствия в процесс, управляемый голосом и не требующий ручного ввода. Работники могут начать обход с контрольным списком или без него, естественным образом озвучивать наблюдения, а Frontline Agent автоматически фиксирует и организует всю информацию. По завершении Frontline Agent генерирует структурированный отчет, отмечает выполненные задачи, помечает элементы для последующей работы и записывает временные метки для аудитов и соблюдения требований. Это помогает командам быстрее выполнять контрольные списки, сосредоточиться на окружающей среде и получать важные сведения без ручного ввода данных.

Приложение Recap устанавливается по умолчанию, но не закрепляется автоматически. Его развертывание началось в начале июля и уже завершено, поэтому приложение должно быть доступно в Teams.

В сообщении Центра сообщений Microsoft 365 подробно описывается приложение Recap.

Некоторые функции, такие как аудио-сводка, видео-сводка и интеллектуальные резюме, требуют лицензии Microsoft 365 Copilot. Если лицензия отсутствует, можно получить доступ к контенту, на просмотр которого есть разрешение.

Евгений (MSReview): Приложение Recap в Microsoft Teams — это значительный шаг к оптимизации рабочего процесса, позволяющий пользователям не только экономить время на встречах, но и более эффективно управлять информацией благодаря интеграции ИИ.