Новый Outlook для Windows 11: стоит ли переходить на обновленную версию?

Microsoft активно продвигает новый Outlook, созданный на базе outlook.com, и призывает пользователей Windows 11 оценить его улучшенные возможности. Давайте разберемся, что изменилось и стоит ли отказываться от привычного клиента.

Недавно Microsoft опубликовала статью, в которой рассказывает о преимуществах нового Outlook по сравнению с классическим приложением "Почта и календарь".

Хотя в новом Outlook и присутствует реклама (о чем Microsoft скромно умалчивает), компания делает акцент на его современности и функциональности. Microsoft утверждает, что обновленный Outlook разработан с учетом потребностей современных пользователей электронной почты и предлагает целый ряд улучшений, включая интеграцию с Copilot.

Что Microsoft планирует для Outlook?

Разработчики обещают постепенно добавлять в новый Outlook все функции, которые были доступны в классической версии, а также внедрять новые, такие как закрепление важных писем, темы оформления, цветные папки и многое другое. Особое внимание уделяется интеграции с Copilot, который поможет пользователям Outlook справляться с большим объемом информации, например, суммировать длинные письма и автоматически сортировать приоритетные сообщения.

!New Outlook with Copilot theme

В будущем появится функция рассылки новостей, которая позволит администраторам создавать и отправлять информационные бюллетени для всей организации, используя готовые шаблоны. Это упростит процесс создания новостных рассылок и избавит от необходимости использовать сторонние инструменты.

Microsoft заявляет, что постепенно переносит все автономные функции в приложение Outlook. После многочисленных запросов пользователей в новом Outlook появилась возможность автономного поиска и управления событиями календаря. Все изменения будут сохранены и синхронизированы, как только подключение к Интернету будет восстановлено.

Поддержка PST-файлов также вызывала беспокойство у пользователей. Microsoft обещает добавить поддержку PST-файлов в новом Outlook до конца года. Уже сейчас можно пересылать электронные письма в формате PST и добавлять папки PST в избранное.

!Add .pst file to new Outlook

Microsoft уверяет, что перейти на новый Outlook очень просто: достаточно воспользоваться специальным переключателем. А если вам что-то не понравится, вы всегда сможете вернуться к старой версии. Компания также отмечает, что многие крупные организации уже перешли на новый Outlook более чем на 50%, и рекомендует всем ознакомиться с новым приложением.

Что говорят пользователи?

Несмотря на активное продвижение нового Outlook, многие пользователи указывают на недостатки, которые делают классическую версию более привлекательной.

Некоторые отмечают, что новое приложение потребляет значительно больше оперативной памяти, чем классическая версия, в то время как другие жалуются на увеличение затрат на хранение данных, поскольку все переносится в облако Microsoft.

Список жалоб довольно внушительный, и было бы хорошо, если бы Microsoft обратила на них внимание.

Переход на новое приложение может быть сопряжен с определенными трудностями, но поскольку речь идет о корпоративном программном обеспечении, последствия могут быть значительными. У классического Outlook пока нет даты окончания срока службы, поэтому он останется доступным еще некоторое время, но с меньшим количеством новых функций и только с основными обновлениями.

Мнение редакции MSReview: Хотя Microsoft активно продвигает новый Outlook для Windows 11, важно помнить, что любой переход на новое программное обеспечение может вызывать неоднозначную реакцию пользователей. Прежде чем полностью переходить на новый Outlook, рекомендуется тщательно оценить его функциональность и соответствие вашим потребностям, а также учитывать потенциальные недостатки, такие как повышенное потребление ресурсов и затраты на облачное хранилище.