Microsoft Word: автосохранение теперь работает по-новому – разбираемся, что это значит для вас

Автосохранение – функция не новая, но до недавнего времени она была лишь опцией. Теперь же все, что вы создаете в Word, по умолчанию будет автоматически сохраняться в облако.

Изменение затрагивает пользователей Word, начиная с версии 2509 (сборка 19221.20000) и новее.

Как это работает? Как только вы начинаете новый документ, Word тут же сохраняет его в облако, автоматически присваивая ему имя на основе текущей даты. Затем вы можете переименовать файл или выбрать другое место для сохранения через меню "Сохранить" (или просто нажав Ctrl + S).

Конечно, при таком подходе есть риск получить множество файлов с похожими именами, если не следить за этим. Но зато вы точно не потеряете свою работу, даже если забудете сохраниться или компьютер внезапно выйдет из строя.

Microsoft выделяет следующие преимущества облачного хранения в своем блоге:

• Повышенная безопасность: Ваши файлы автоматически защищены корпоративными стандартами безопасности, вам не нужно предпринимать дополнительных мер.
• Никаких потерянных данных: Больше не нужно бояться потерять результаты работы – облачное хранение гарантирует автоматическое сохранение по мере работы.
• Полный контроль над файлами: Вы сами решаете, как назвать файл, где его сохранить и как организовать. Используйте OneDrive, SharePoint или другие сервисы – все должно быть именно там, где вам удобно.
• Доступ из любой точки мира: Ваши документы Word мгновенно доступны на любом устройстве – будь то смартфон, планшет или компьютер. Все изменения синхронизируются автоматически.
• Простое взаимодействие: Делитесь файлами и работайте вместе с коллегами в режиме реального времени. Автосохранение гарантирует, что у всех всегда будет актуальная версия документа.
• Интеграция с Copilot и Agent: Сразу же используйте возможности Copilot и Agent для получения помощи на основе искусственного интеллекта при создании и редактировании документов (требуется лицензия Copilot Chat или Microsoft 365 Copilot).

Лично я храню все свои документы Word в облаке и пользуюсь автосохранением уже много лет. Меня это очень выручает.

Я постоянно переключаюсь между разными устройствами, включая два компьютера, планшет и смартфон. Плюс, мне часто приходится делиться файлами для совместной работы.

Вряд ли кто-то удивится преимуществам, которые Microsoft перечисляет в пользу облачного хранения. Но одна фраза особенно привлекла мое внимание:

«Вы управляете своими файлами — вы можете выбирать, как они называются, решать, где они сохраняются, и организовывать их по-своему. Храните их в OneDrive, SharePoint или других местах, чтобы все было именно там, где вы хотите».

Microsoft не уточнила, какие именно "другие места" имеются в виду, но, похоже, можно будет использовать и другие облачные хранилища, не только от Microsoft.

Word позволяет изменить местоположение по умолчанию для автоматического сохранения файлов. Пока я не успел проверить эту функцию, но, вероятно, можно будет указать Google Drive или Dropbox в качестве основного хранилища.

Хотя я сам предпочитаю OneDrive, возможность выбора – это всегда хорошо. Особенно если в вашей компании используют Google Drive или Dropbox.

Microsoft 365 Personal – отличный вариант для тех, кто хочет получить максимум от Office. Подписка дает доступ ко всем приложениям Office, облачному хранилищу OneDrive и другим преимуществам Microsoft 365.

Кому подойдет: Всем, кто хочет использовать все возможности Microsoft 365 на нескольких устройствах.

Стоит ли покупать: Если вам нужен Microsoft 365 для нескольких пользователей, лучше рассмотреть другие варианты.

Что говорят пользователи?

Нововведение с автосохранением было анонсировано совсем недавно, поэтому отзывов пока не так много. Но уже есть и недовольные.

Вот что написал пользователь ViliusS в ответ на публикацию Microsoft в Tech Community:

«Вы вообще не понимаете, как ваши клиенты используют Word. Вы когда-нибудь видели рабочий стол обычного пользователя с десятками документов нулевого размера под названием "Новый документ Word1.docx", "Новый документ Word2" и т. д.? Что мы получим с этой "функцией", так это сотни пустых документов в наших OneDrive, которые никогда не будут удалены.

Эта функция настолько плохо продумана с точки зрения пользователя, что я могу придумать еще десять способов, как она сломается и приведет к непредвиденным последствиям. Не говоря уже о юридических последствиях и последствиях для соответствия требованиям».

Другой комментатор просто написал: "НЕТ!" большими буквами.

А что вы думаете об этом изменении? Поделитесь своим мнением в комментариях!

Мнение редакции: Автоматическое сохранение в облако – это палка о двух концах. С одной стороны, это удобно и гарантирует сохранность данных. С другой – возможная путаница с файлами и вопросы конфиденциальности. Важно, чтобы Microsoft предоставила пользователям гибкие настройки и четкие инструкции, чтобы избежать негативных последствий.