На прошлой неделе я взглянул на свой почтовый ящик в Outlook и ужаснулся: там скопились тысячи непрочитанных писем! Вроде бы и просматриваю почту регулярно, но руки до удаления никак не доходят.

Знакомо, правда? Важные письма лежат "на всякий случай", а на остальное просто не обращаешь внимания. Признаюсь, план по организации почты оказался провальным. В итоге – огромная куча писем, большинство из которых давно пора в утиль.

Кто-то скажет: "А что такого? Пусть лежат". Но меня лично вид заваленного ящика угнетает. Поэтому я решил устроить генеральную уборку. С помощью встроенной функции "Очистка" в Outlook я удалил целую гору старых писем, а затем настроил правила, чтобы избежать повторения этого кошмара.

"Очистка" в Outlook: простое решение сложной проблемы

Функция "Очистка" – не новинка, она существует в Outlook уже давно. Microsoft даже рекламировала её как способ держать почтовый ящик в порядке. Я и раньше ею пользовался, но, видимо, забыл об этой полезной штуке. Как она работает? Очень просто: вы можете применить одно и то же действие ко всем письмам от определенного отправителя. Например, переместить их в папку "Удаленные" или в отдельную папку. Я не только удалял старые письма, но и использовал "Очистку", чтобы навести порядок: все письма от команды по американскому футболу (которыми я руковожу) отправились в свою собственную папку.

Вот как пользоваться "Очисткой":

1. Откройте любое письмо (или выберите несколько).
2. Нажмите на значок с тремя точками (...) в Outlook.
3. Выберите Очистка.
4. Выберите один из четырех вариантов:

• Переместить все сообщения из папки "Входящие"
• Переместить все сообщения из папки "Входящие" и любые будущие сообщения
• Всегда сохранять последнее сообщение, а остальные перемещать из папки "Входящие"
• Всегда перемещать сообщения старше 10 дней из папки "Входящие" Важно: во всех вариантах речь идет о перемещении сообщений из папки "Входящие". Вы можете выбрать папку назначения из выпадающего меню. Повторив этот процесс для разных рассылок и старых писем, я избавился от 10 767 электронных писем за неделю! А чтобы подобное не повторилось, настроил несколько полезных правил.

Держите подписки под контролем

Еще один способ избежать захламления почтового ящика – контролировать количество входящих писем. В Outlook есть удобная функция отписки от рассылок прямо из интерфейса, без необходимости переходить на сторонние сайты. Даже если переход все же нужен, Outlook сам перенаправит вас в нужный раздел.

Иногда Outlook сам предлагает отписаться от рассылок, показывая уведомление: "Получаете слишком много электронных писем?". В этом уведомлении можно нажать "Отписаться" или "Управление подписками".

Также можно перейти в раздел управления подписками вручную:

1. Нажмите на значок Настройки (⚙️) в правом верхнем углу Outlook.
2. Выберите Почта.
3. Выберите Подписки.

Там вы увидите список всех сайтов, на которые подписаны. Я был удивлен, обнаружив, что в какой-то момент подписался на рассылки с более чем 100 веб-сайтов! Какие-то подписки важны (например, уведомления об оплате счетов), но большинство – это сервисы, которыми я давно не пользуюсь.

Простое нажатие кнопки "Отписаться" во многих случаях решает проблему. Некоторые сайты требуют перехода на страницу отписки, но Outlook обычно сам переходит на нужную страницу и выполняет отписку за меня. Надеюсь, что благодаря "Очистке" и управлению подписками я не окажусь в подобной ситуации через пару лет.

Мнение редакции MSReview: Полезная статья для тех, кто устал от забитого почтового ящика. Функция «Очистка» и управление подписками в Outlook действительно могут помочь поддерживать порядок и не тратить время на ручное удаление ненужных писем.