OneNote + ИИ: Microsoft выпустила Copilot Notebooks для повышения вашей продуктивности

Microsoft представила новую функцию – Copilot Notebooks, которая интегрирована прямо в OneNote для Windows. Это как персональный помощник на базе искусственного интеллекта, который поможет корпоративным пользователям работать быстрее и эффективнее. Если у вас есть лицензия Microsoft 365 Copilot, SharePoint или OneDrive, эта новинка для вас!

Copilot Notebooks объединяет в себе все необходимое для работы: Copilot Chat, файлы, заметки и ссылки – в одном удобном пространстве. Представьте, как это упрощает сбор информации, помогает разобраться в сложных темах и создавать "умный" контент. Microsoft делает ставку на то, что Copilot Notebooks станет незаменимым инструментом для корпоративных клиентов.

Как Copilot Notebooks превращает OneNote в турбо-инструмент?

Запустив OneNote в Windows, вы увидите Copilot Notebooks на боковой панели слева. Здесь можно просматривать и редактировать существующие блокноты или создать новый, выбрав Главная > Создать Copilot Notebook или просто Новый блокнот.

Создавая блокнот, дайте ему название и добавьте нужные материалы: страницы OneNote, файлы .docx, .pptx, .xlsx, .pdf или .loop. Чем больше контекста вы предоставите Copilot, тем более точными и полезными будут его ответы.

После создания блокнота, Copilot Notebooks поможет вам:

• Собрать информацию из разных документов
• Составить краткие обзоры (саммари)
• Создать аудио-версии ваших заметок

Важно помнить о некоторых ограничениях: к блокноту можно добавить не более 20 файлов и только отдельные страницы OneNote (разделы и блокноты пока не поддерживаются). Возможно, в будущем Microsoft это исправит.

Также, некоторые функции OneNote пока недоступны в Copilot Notebooks, включая теги, группы разделов, рукописный ввод, шаблоны, защиту паролем, Immersive Reader и автономный режим.

Кому доступна новинка и что это значит для бизнеса?

Microsoft 365 Copilot Notebooks в OneNote для Windows уже доступны корпоративным клиентам с соответствующей лицензией (Microsoft 365 Copilot, SharePoint или OneDrive). Убедитесь, что у вас установлена версия OneNote 2504 (сборка 18827.20128) или новее. Если у вас есть предложения по улучшению, отправьте их через Справка > Отзыв. Поскольку это предварительная версия, Microsoft будет ее улучшать, поэтому не стесняйтесь сообщать о любых проблемах.

Сейчас самое подходящее время для ИТ-администраторов и руководителей оценить Copilot Notebooks и понять, какую пользу они могут принести организации.

Мнение редакции:

Интеграция Microsoft 365 Copilot Notebooks в OneNote – это большой шаг вперед для повышения продуктивности. Возможность объединять ресурсы и использовать ИИ для анализа и создания контента открывает новые горизонты для оптимизации рабочих процессов и принятия взвешенных решений. Несмотря на некоторые ограничения, потенциал этой функции огромен. Она может полностью изменить подход к работе с информацией.