Microsoft Teams становится еще лучше: что нового ждет пользователей личных каналов

Microsoft Teams прочно вошел в нашу жизнь как незаменимый инструмент для общения и совместной работы. И это неудивительно, ведь он отлично сочетается с другими продуктами Microsoft и постоянно получает полезные обновления. На этот раз Microsoft анонсировала значительные изменения, которые коснутся личных каналов в Teams.

Личные каналы, как можно догадаться из названия, созданы для более узких и сфокусированных обсуждений внутри команд. Они позволяют хранить важные файлы в отдельных, защищенных папках, а владельцы каналов могут контролировать, кто имеет доступ к переписке и другим материалам.

Что изменится?

Поскольку личные каналы становятся все популярнее, Microsoft решила обновить их внутреннюю структуру, чтобы упростить работу с ними и повысить безопасность. Теперь личные каналы будут использовать общий почтовый ящик группы, как и обычные каналы, а не отдельные почтовые ящики.

Что это значит для вас?

• Больше каналов: Максимальное количество личных каналов на команду вырастет с 30 до 1000!
• Больше участников: В одном канале теперь может быть до 5000 человек (раньше было 250).
• Удобное планирование: Появится возможность планировать встречи прямо в личном канале.
• Улучшенная безопасность: Требования соответствия будут применяться ко всей группе, а не к отдельным пользователям.

Microsoft уже дала некоторые рекомендации для IT-администраторов, чтобы они могли подготовиться к этим изменениям. Важно убедиться, что все необходимые политики безопасности применяются ко всей группе до начала миграции. Хотя правила для отдельных почтовых ящиков продолжат действовать, новые данные в личных каналах будут подчиняться общим правилам, установленным для почтового ящика группы. Дополнительные рекомендации по настройке Microsoft Purview можно найти здесь.

Microsoft подчеркивает, что эти изменения призваны сделать личные каналы в Teams более гибкими и удобными, а также упростить соблюдение требований безопасности. Переход на новую инфраструктуру начнется в конце сентября 2025 года и завершится к началу 2026 года. Обещают, что в процессе миграции все почтовые ящики останутся доступными, так что перебоев в работе быть не должно.

Мнение редакции MSReview: Эти нововведения в Microsoft Teams, безусловно, являются шагом вперед. Увеличение лимитов и упрощение соответствия требованиям делают Teams еще более удобным инструментом для организаций любого масштаба. Главное, чтобы IT-администраторы тщательно подготовились к переходу, чтобы избежать каких-либо проблем.