Новый Outlook скоро будет проверять электронные письма на орфографические ошибки перед отправкой

Новый Outlook скоро будет проверять электронные письма на наличие орфографических ошибок перед отправкой

Microsoft Outlook получит новую функцию, которая позволит избежать дорогостоящих ошибок в электронных письмах. В скором времени будет реализована возможность автоматической проверки орфографии перед отправкой сообщения.

Хотя Outlook уже включает встроенную функцию проверки орфографии, которая выделяет опечатки и другие неточности по мере набора текста, новая функция добавит дополнительный уровень проверки. Она будет выполнять окончательную проверку орфографии непосредственно перед отправкой письма.

Несмотря на то, что текущая проверка орфографии помогает избежать многих ошибок в процессе набора, легко пропустить опечатку в длинном сообщении или допустить ошибку при ответе. Финальная проверка перед отправкой предоставляет последнюю возможность исправить недочеты до того, как письмо будет доставлено адресату.

«Если вы не хотите проверять орфографию вручную в каждом сообщении – или опасаетесь, что можете забыть об этом – вы можете настроить Outlook так, чтобы он автоматически проверял орфографию перед отправкой каждого электронного письма», — объясняет Microsoft через Центр сообщений Microsoft 365.

При активации этой функции Outlook будет анализировать сообщение перед отправкой и помечать орфографические ошибки, требующие исправления.

Ожидается, что развертывание новой функции проверки орфографии начнется в середине ноября, а полное распространение среди всех пользователей завершится к началу декабря. Пользователи, участвующие в программе Targeted Release, смогут воспользоваться этой возможностью уже в текущем месяце.

Эта функция будет знакома тем, кто давно пользуется Outlook. Классическая версия Outlook уже обладает возможностью проверки орфографии перед отправкой через настройку «Всегда проверять орфографию перед отправкой». Теперь аналогичная функциональность появится и в новом Outlook.

Microsoft последние несколько лет активно переносит возможности классического Outlook в новую версию. Последнее обновление является еще одним шагом к достижению паритета функций между двумя версиями почтового клиента.

Евгений (MSReview): Эта функция хоть и давно известна пользователям классического Outlook, ее появление в новой версии является важным шагом к достижению функционального паритета и повышению надежности деловой переписки.