Новый Outlook в Windows 11: персонализация, удобство и продуктивность в ваших руках

В сентябре 2025 года пользователи Windows 11 получили обновление Outlook, которое принесло сразу несколько интересных нововведений. Команда Windows Latest протестировала их и готова поделиться первыми впечатлениями. Среди главных новшеств – возможность установки пользовательских звуков для почты и событий, поддержка информационных бюллетеней (email-рассылок), упрощенный переход между письмами в списках рассылки и "быстрые действия" для выполнения нескольких операций с письмами одновременно.

Настройте свой звук уведомлений в Outlook

После установки обновления Outlook из Microsoft Store, вы увидите уведомление о возможности установить собственный звук для уведомлений.

!Настройка звуков в Outlook

Новая опция "Воспроизвести звук" находится в разделе настроек уведомлений. При нажатии на нее открывается выпадающий список с вариантами: "Нет", "Пользовательский" и "По умолчанию".

!Настройка звука уведомлений Outlook

Опция "Нет" отключает все звуки уведомлений, "По умолчанию" использует системный звук, а "Пользовательский" позволяет выбрать свой аудиофайл.

Выбрав "Пользовательский", вы увидите окно проводника, где можно выбрать короткий аудиоклип (5-10 секунд) размером до 5 МБ. После выбора можно протестировать звук кнопкой "Тест".

!Ограничение размера звукового файла для уведомлений Outlook

Аналогичные настройки можно применить и к уведомлениям о событиях календаря. Использование разных звуков для почты и событий поможет вам лучше ориентироваться в потоке уведомлений.

Быстрый переход к нужным письмам

Outlook предлагает различные инструменты сортировки для работы с большим количеством писем. Функция "Перейти" (Jump) расширяет эти возможности, обеспечивая быстрый доступ к письмам с более точным поиском.

Например, выбрав сортировку "От", при нажатии на кнопку "Перейти" отобразится список всех писем от конкретного отправителя.

!Параметры сортировки в новом Outlook

Outlook сгруппирует всю почту, и вы сможете воспользоваться строкой поиска, чтобы быстро найти нужное письмо, если прокрутка не помогла.

!Поиск отправителя в Outlook

При выборе сортировки "Тема", поле поиска отображается автоматически. Введите ключевое слово, и Outlook покажет все письма, содержащие его.

Доступные параметры зависят от выбранного типа сортировки и могут включать как готовые варианты, так и возможность ввода текста.

!Параметры сортировки по размеру в Outlook

"Быстрые действия" и информационные бюллетени (email-рассылки)

В Outlook уже есть "быстрые действия" – значки с полезными командами, появляющиеся при наведении курсора на письмо. Они позволяют быстро удалять, архивировать и выполнять другие действия.

В новом Outlook появится опция "Быстрые шаги" на панели инструментов. Она объединит несколько действий в один пакет. Например, можно создать "Быстрый шаг" для одновременной пометки письма и его удаления.

Наконец, Outlook получил поддержку информационных бюллетеней (ранее анонсированную функцию). Теперь можно создавать email-рассылки с использованием готовых шаблонов, контролировать распространение и подписки, а также отслеживать эффективность с помощью аналитики.

Мнение редакции MSReview: Обновление Outlook в Windows 11 обещает быть очень полезным. Персонализированные звуки, улучшенный поиск и упрощенные действия повысят продуктивность и удобство работы с почтой. Функция "Информационный бюллетень" станет приятным дополнением для тех, кто занимается рассылками. Microsoft продолжает улучшать свой почтовый клиент, делая его более функциональным и удобным для пользователей.