Microsoft Planner становится мощнее: массовое редактирование и Project Manager на новых языках

Представьте, что у вас есть виртуальный помощник, который всегда готов помочь с планированием и управлением проектами. Именно над этим сейчас активно работает Microsoft, внедряя интересные улучшения в Microsoft Planner. Давайте посмотрим, что нового появилось в этом популярном сервисе.

Microsoft объявила о нескольких крупных обновлениях для Microsoft Planner, особое внимание уделив агенту Project Manager – виртуальному менеджеру проектов на базе искусственного интеллекта. Этот "умный" помощник призван сделать планирование и выполнение проектов проще и эффективнее. Он помогает определять цели, разбивать их на задачи и следить за их выполнением.

Ранее Microsoft уже представляла уведомления о задачах в реальном времени для агента Project Manager в Planner в Teams. Теперь же, чтобы вы всегда были в курсе событий, компания добавила возможность получать уведомления по электронной почте. Даже если вы не в Teams, вы будете знать, что делает ваш виртуальный помощник.

Отчеты о состоянии проекта: держите руку на пульсе

Еще одна полезная функция, которая сейчас находится на стадии тестирования, – это возможность создания отчетов о состоянии проекта. Представьте, что вам нужно быстро рассказать команде о том, как продвигается работа. Project Manager Agent может автоматически подготовить отчет, в котором будут обобщены ход выполнения плана, ключевые этапы, риски и дальнейшие шаги. Это как если бы у вас был личный ассистент, который всегда готов предоставить актуальную информацию о проекте.

Сейчас эта функция доступна на английском языке, но в ближайшее время появится и на других языках.

Языковой барьер – не помеха!

Microsoft делает все возможное, чтобы Project Manager Agent был доступен для пользователей по всему миру. Теперь он поддерживает более 40 языков, как и Microsoft 365 Copilot. Это значит, что вы можете использовать виртуального помощника на своем родном языке, что значительно упрощает работу. Поддержка арабского и иврита появится чуть позже.

Массовое редактирование: экономьте время

Новое обновление коснулось не только Project Manager Agent. В Planner появилась функция массового редактирования, которая поможет вам сэкономить время и силы. Теперь вы можете одновременно обновлять сразу несколько задач.

Как это работает?

1. Перейдите в представление Grid (таблица) любого базового плана.
2. Выделите задачи, которые хотите изменить, с помощью мыши или клавиш Ctrl + Вверх/Вниз.
3. Обновите выбранные задачи: назначьте исполнителей, измените приоритеты, обновите ход выполнения или измените даты начала и окончания.

Эта функция значительно упрощает управление задачами, особенно когда нужно внести однотипные изменения в большое количество элементов.

Microsoft также напомнила пользователям, что с 1 августа произойдет переход с Microsoft Project для Интернета на Microsoft Planner. Кроме того, компания откажется от приложений Project и Roadmap в Microsoft Teams. Microsoft уверяет, что этот переход пройдет гладко и не потребует никаких действий со стороны пользователей.

Microsoft продолжает активно развивать Planner, делая его все более удобным и функциональным инструментом для управления проектами. Улучшения для Project Manager Agent, такие как поддержка большего количества языков и создание отчетов о состоянии, помогут командам работать эффективнее. Функция массового редактирования также является полезным дополнением, упрощающим управление задачами. Важно помнить о переходе с Project for the web на Planner, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

В заключение можно сказать, что Microsoft Planner становится все более мощным и удобным инструментом для управления проектами. Благодаря новым функциям, таким как Project Manager Agent и массовое редактирование, пользователи могут работать более эффективно и продуктивно. Следите за обновлениями, чтобы не пропустить новые возможности!