Облачное хранилище – удобно, но рискованно: как защитить ваши важные файлы

Облачные хранилища стали невероятно популярными благодаря удобству и быстрому доступу к данным с любого устройства, подключенного к интернету. Больше не нужно беспокоиться о месте на компьютере или в офисе – все ваши файлы под надежной (как кажется) защитой.

Но вот в чем загвоздка: полагаться только на облако – будь то Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive или что-то еще – для хранения самых важных данных – это как играть в рулетку.

Я (автор оригинальной статьи) занимаюсь вопросами хранения данных с 2017 года, и должен сказать, что риски никуда не делись. А с учетом того, что популярность облачных хранилищ растет как на дрожжах, это становится особенно актуальным.

По данным Threadgold Consulting, к 2025 году число пользователей личных облачных хранилищ достигло 2,3 миллиарда человек, тогда как в 2014 году их было всего 1,1 миллиарда.

Представляете? Более миллиарда новых пользователей! И я уверен, что многие из них не позаботились о резервных копиях. Так почему же не стоит слепо доверять облаку и что можно с этим сделать? Давайте разбираться.

Уроки недавних "облачных" катастроф: почему нельзя полагаться только на облако

В последнее время произошло несколько громких случаев потери данных в облачных хранилищах, и это отличный повод задуматься: а стоит ли хранить все яйца в одной корзине, пусть и "облачной"?

Например, в июне пользователь OneDrive потерял доступ к своим фотографиям и другим важным файлам, которые собирал целых 30 лет! И что самое обидное – служба поддержки Microsoft ничем не смогла помочь. Вот что он рассказал:

"Microsoft заблокировала мою учетную запись без предупреждения, объяснений и возможности обжаловать решение. Я 18 раз заполнял форму обращения, и каждый раз получал автоматический ответ, который ни к чему не приводил. Никакого человеческого общения. Никакой помощи. Только отписки и тишина."

А вот еще одна история: разработчик из LibreOffice (бесплатной альтернативы Microsoft Office) столкнулся с аналогичной блокировкой в OneDrive, которая лишила его доступа к важным данным. По его словам, поддержка Microsoft была просто ужасной, но в итоге данные удалось восстановить.

"Я больше не буду пользоваться некоторыми их сервисами; и я точно не буду считать их техническую экспертизу чем-то само собой разумеющимся."

Mike Kaganski, LibreOffice

Но OneDrive – не единственный "герой" подобных новостей. В августе инженер-программист Абделькадер Будих (Seuros) опубликовал пост, в котором рассказал о "катастрофической внутренней ошибке в AWS MENA", из-за которой он потерял годы ценных данных.

В обновлении Будих сообщил, что ему все-таки удалось вернуть свои данные "благодаря одному человеку в AWS, которому не все равно". Тем не менее, эта история получила большой общественный резонанс, и многие пользователи AWS заявили, что сталкивались с похожим отношением.

Как говорит сам Будих: "Я продолжаю выпускать свои проекты, но теперь делаю двойные и тройные резервные копии". Даже если вы не работаете с инструментами разработки и сложными проектами, риск потери данных при использовании только облачного хранилища остается высоким.

Причины могут быть разными: технические сбои, хакерские атаки, случайное удаление файлов и так далее.

Как защитить свои данные: лучшие практики для пользователей облачных хранилищ

Вы же не позволите посторонней организации контролировать жесткий диск вашего компьютера? Тогда почему позволяете это делать с облаком? Да, облачное хранилище – это удобно, никто не спорит. Но это не должно быть единственным местом хранения ваших данных.

Первым делом, включите строгую аутентификацию в своей учетной записи облачного сервиса. Многофакторная аутентификация – это must-have, но можно пойти дальше и использовать биометрию или специальные приложения-аутентификаторы. И если ваш облачный сервис не обеспечивает надежное шифрование данных, стоит задуматься о смене провайдера.

👉 По теме: Как я спас интернет на SSD — Документы, руководства по выживанию и целые веб-сайты для подготовки к апокалипсису

Предположим, ваши данные уже надежно хранятся в облаке. Это здорово, но не стоит расслабляться. Нужно активно принимать меры для защиты от потери данных.

Правило резервного копирования 3-2-1 существует уже несколько десятилетий и до сих пор является золотым стандартом для хранения данных.

Оно гласит, что у вас всегда должно быть три копии ваших данных. Эти копии должны храниться на двух разных типах носителей или устройств (например, жесткий диск, внешний SSD или облачное хранилище). И одна копия данных должна храниться вне офиса или дома (вне сайта).

Если у вас Windows 10 или Windows 11, вы можете автоматически создавать резервные копии данных, используя встроенный инструмент резервного копирования и восстановления. Он позволяет регулярно создавать полные резервные копии диска на внешний жесткий диск, что упрощает восстановление данных в случае проблем.

👉 По теме: Лучшие внешние твердотельные накопители

Если вы хотите сохранять только определенные файлы и папки, а не весь компьютер, используйте инструмент "История файлов" в Windows 11. Он позволяет автоматически создавать резервные копии на внешний SSD. А затем можно настроить что-то вроде OneDrive от Microsoft, чтобы сделать те же резервные копии в облаке. Подробнее об этом можно узнать в руководстве о том, как начать работу с приложением резервного копирования Windows 11.

Таким образом, у вас будет копия данных на компьютере, на внешнем диске и в облаке. Данные будут храниться на двух разных устройствах, и одна копия (в облаке) – за пределами вашего дома или офиса. Для полного спокойствия можно добавить дополнительные уровни защиты, настроив собственную систему хранения NAS и храня данные в нескольких местах за пределами офиса или дома.

Конечно, можно пойти еще дальше, особенно если вы работаете с особо конфиденциальными данными. В эпоху программ-вымогателей стало популярным правило 3-2-1-1-0, которое добавляет дополнительную копию, хранящуюся в неизменном виде (отключенную от любой сети) и не содержащую ошибок.

Мнение редакции MSReview: Всегда стоит помнить о создании резервных копий важных файлов, не стоит полагаться только на один способ хранения. Правило 3-2-1 все еще актуально и поможет защитить ваши данные от потери.