Секреты OneDrive: 7 скрытых функций, которые упростят вашу жизнь

Вы наверняка знаете, что OneDrive в Windows 11 умеет синхронизировать файлы и делать резервные копии в облаке. Но этот сервис гораздо мощнее, чем кажется на первый взгляд! Он скрывает множество полезных функций, которые помогут вам работать продуктивнее, защитить свои данные, навести порядок в файлах и упростить управление ими.

От раскрашивания папок и восстановления старых версий файлов до отключения надоедливых уведомлений и умных тегов для фотографий — OneDrive предлагает гораздо больше возможностей, чем вы могли себе представить.

В этом руководстве мы расскажем о семи малоизвестных, но очень полезных функциях OneDrive в Windows 11, которые должен знать каждый пользователь.

7 неочевидных функций OneDrive, которые стоит попробовать

Вот несколько возможностей, о которых вы, возможно, не подозревали, но которые могут значительно улучшить ваш опыт работы с OneDrive.

1. Наведите порядок: раскрашиваем папки в OneDrive

Возможность задать папке свой цвет — это не просто приятная мелочь. Это отличный способ организовать свои файлы, повысить продуктивность и сделать работу с большим количеством документов более наглядной.

Чтобы изменить цвет папки в OneDrive, сделайте следующее:

1. Откройте Проводник.
2. В левой панели выберите папку OneDrive.
3. Кликните правой кнопкой мыши на папке, цвет которой хотите изменить.
4. В появившемся меню выберите пункт OneDrive, а затем — Цвет папки.

5. Выберите желаемый цвет.
6. Нажмите кнопку Применить.

Готово! Теперь значок папки будет отображаться выбранным вами цветом.

К сожалению, эта функция пока недоступна в веб-версии OneDrive.

2. Забудьте о прошлом: отключаем уведомления "В этот день"

Функция "В этот день" показывает ваши старые фотографии и видео, сделанные в этот же день, но в прошлые годы.

С одной стороны, это может быть приятным способом поностальгировать. С другой — со временем ежедневные уведомления с предложением посмотреть старые снимки начинают раздражать. К тому же, даже если вы используете приложение "Фотографии", подключенное к OneDrive, уведомление всегда открывает веб-версию облачного сервиса.

Если вам надоели эти напоминания, их легко отключить:

1. Кликните на значок OneDrive в системном трее.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. В открывшемся окне еще раз нажмите на Параметры.

4. Перейдите в раздел Уведомления.
5. Снимите галочку с пункта "Уведомлять меня, когда доступны воспоминания 'В этот день'".

После этого OneDrive больше не будет присылать вам уведомления об этой функции.

Этот параметр также можно изменить в веб-версии OneDrive, на странице уведомлений.

3. Без слежки: отключаем автоматическое добавление тегов к фотографиям

OneDrive умеет использовать искусственный интеллект (ИИ) для анализа ваших фотографий и добавления к ним тегов, чтобы вам было проще их искать. Но если вам не нравится идея, что ваши снимки сканируются, вы всегда можете отключить эту функцию.

Вот как это сделать:

1. Откройте OneDrive в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Параметры (значок шестеренки).
3. Выберите пункт Параметры.

4. В левой панели перейдите в раздел Фотографии.
5. Снимите галочку с пункта "Использовать теги для поиска и организации фотографий", чтобы запретить ИИ добавлять теги к вашим изображениям.
6. Снимите галочку с пункта "Использовать ИИ для поиска и организации фотографий", чтобы запретить ИИ распознавать лица на ваших снимках.

После этого OneDrive перестанет использовать ИИ для добавления тегов к вашим фотографиям и распознавания лиц.

Имейте в виду, что отключение этой функции также повлияет на работу поиска: вам будет сложнее найти конкретные объекты или людей на ваших снимках.

4. Переезжаем в OneDrive: импортируем файлы из Google Drive или Dropbox

Если вы решили использовать OneDrive в качестве основного облачного хранилища, сервис предлагает удобную возможность импорта файлов из Google Drive и Dropbox (к сожалению, импорт из iCloud пока не поддерживается).

Чтобы перенести свои файлы, сделайте следующее:

1. Откройте OneDrive в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Параметры (значок шестеренки).
3. Выберите пункт Параметры.

4. В левой панели выберите Импортировать облачные фотографии и файлы.
5. (Вариант 1) Нажмите на кнопку "Подключиться к Google Drive".

6. (Вариант 2) Нажмите на кнопку "Подключиться к Dropbox".
7. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить перенос файлов.

Вам потребуется войти в свою учетную запись Google Drive или Dropbox и предоставить Microsoft 365 разрешение на копирование файлов в OneDrive.

Важно: эта функция создает только копии файлов. Оригинальные данные останутся в вашем Google Drive или Dropbox.

5. Машина времени: используем инструмент восстановления OneDrive

В OneDrive есть корзина, из которой можно восстановить удаленные файлы. Но Microsoft предлагает и более мощный инструмент — восстановление всей учетной записи до определенной точки во времени.

Эта функция особенно полезна, если в OneDrive произошла какая-то серьезная ошибка, и вам нужно вернуть хранилище в прежнее состояние.

Чтобы восстановить OneDrive до предыдущего состояния, сделайте следующее:

1. Откройте OneDrive в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Параметры (значок шестеренки).
3. Выберите пункт Параметры.

4. В левой панели выберите Восстановить OneDrive.
5. Выберите дату, до которой хотите восстановить хранилище (например, "вчера", "одна неделя назад", "три недели назад" или укажите произвольную дату).
6. Нажмите кнопку Восстановить.

7. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить восстановление (если потребуется).

После этого все изменения, внесенные после выбранной даты, будут отменены.

6. Возвращаемся в прошлое: восстанавливаем предыдущие версии файлов

OneDrive автоматически сохраняет несколько предыдущих версий ваших файлов, что позволяет вернуться к более старой версии документа, если это необходимо.

Чтобы получить доступ к истории версий файла и восстановить одну из них, сделайте следующее:

1. Откройте Проводник.
2. В левой панели выберите папку OneDrive.
3. Кликните правой кнопкой мыши на файле, предыдущую версию которого хотите восстановить.
4. В появившемся меню выберите пункт OneDrive, а затем — История версий.

5. (Необязательно) Нажмите Просмотреть онлайн, чтобы посмотреть файл перед восстановлением.
6. Нажмите кнопку меню (три точки) рядом с нужной версией и выберите пункт Восстановить.

Выбранная версия файла заменит текущую. Но не волнуйтесь: вы всегда можете вернуться к предыдущей версии, повторив те же действия.

Если вы хотите сравнить файлы, лучше сделать копию, прежде чем восстанавливать старую версию.

7. Секретное место: защищаем конфиденциальные файлы в личном хранилище

Личное хранилище OneDrive — это защищенная область в вашей учетной записи, предназначенная для хранения конфиденциальной информации: документов, личных записей, фотографий и т.д. Загруженные туда данные шифруются и защищаются двухфакторной аутентификацией.

Если вы часто храните в облаке важные документы, обязательно используйте личное хранилище вместо обычной папки.

Личное хранилище доступно бесплатно, но в бесплатной версии можно хранить не более пяти файлов. Для неограниченной загрузки потребуется подписка на Microsoft 365.

Чтобы начать использовать личное хранилище OneDrive, сделайте следующее:

1. Кликните на значок OneDrive в системном трее.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. Выберите пункт Разблокировать личное хранилище.

4. Нажмите кнопку Далее.

5. Нажмите кнопку Разрешить.

6. Войдите в свою учетную запись Microsoft.
7. Следуйте инструкциям на экране (если потребуется).

Теперь вы можете загружать и скачивать файлы в защищенную область OneDrive.

Когда хранилище открыто, оно автоматически блокируется через 20 минут бездействия. Этот параметр можно изменить в Настройках OneDrive > на странице Учетные записи. В опции "Блокировать личное хранилище после" можно увеличить время до четырех часов.

Заключение

OneDrive – это мощный инструмент с множеством полезных функций, которые помогут вам организовать свои файлы, защитить свои данные и повысить продуктивность. Не бойтесь экспериментировать и открывать для себя новые возможности!

Мнение редакции MSReview: OneDrive предлагает широкий спектр функций, которые могут значительно улучшить пользовательский опыт. От организации файлов с помощью цветов до защиты конфиденциальных данных в личном хранилище, важно знать и использовать эти возможности для максимальной эффективности и безопасности.