Статьи категории: Microsoft-365

LibreOffice выпустила обновленные руководства пользователя для всего пакета офисных программ, охватывающие Writer, Calc, Impress, Draw и Math для версии 25.2. Эти руководства подчеркивают преимущества LibreOffice по сравнению с Microsoft Office, например, функцию REGEX в Calc. Организация активно призывает пользователей тестировать Linux. Руководства помогут пользователям Windows и Office решиться на этот шаг. Доступны в форматах PDF и ODF.

В руководстве рассматриваются способы избежать появления нежелательных уведомлений во время демонстрации экрана в Microsoft Teams. Предлагаются различные методы, такие как использование Focus Assist в Windows, активация режима "Не беспокоить" непосредственно в Teams с настройкой приоритетного доступа для важных контактов, а также изменение настроек уведомлений в веб-версии Teams. Кроме того, даны рекомендации по цифровой гигиене при демонстрации экрана, включая закрытие панели чата и выбор демонстрации отдельного окна вместо всего экрана.

Microsoft добавила в Teams функцию Storyline, личную ленту для обмена новостями и опытом между сотрудниками, аналогичную внутренней социальной сети или блогу. Storyline позволяет делиться обновлениями, не привязанными к конкретным командам или каналам. Пользователи могут подписываться на коллег и руководителей, чтобы видеть их публикации в своей ленте активности. Доступность Storyline зависит от настроек организации.

Microsoft добавила возможность настройки панели инструментов с действиями над электронной почтой в Outlook для Android и iOS. Теперь основные действия, такие как удаление, архивирование или отметка как непрочитанное, можно переместить в более удобное место внизу экрана. Пользователи могут переупорядочивать и настраивать команды, чтобы наиболее часто используемые функции были всегда под рукой. Обновление доступно для пользователей с версиями Build 4.2522.0 на Android и Build 4.2522 на iOS.

В июне 2025 года Microsoft добавила ряд новых функций в Microsoft 365 Copilot. Среди них: улучшенная аналитика использования Copilot для администраторов, интеллектуальная помощь в Copilot Chat с использованием ContextIQ, возможность голосового взаимодействия с AI в мобильном приложении Copilot, доступ к глубоким reasoning агентам. Также улучшена работа Copilot в Edge, Outlook, Excel и PowerPoint, включая возможности суммирования текста, создания изображений, управления памятью и интеграцию с SharePoint.

OneNote для Windows теперь поддерживает Dynamic DPI, что позволяет масштабировать интерфейс в соответствии с разрешением дисплея без потери четкости. Это касается как основного текстового поля, так и разделов, меню и Copilot Notebooks. Пользователи с multi-monitor сетапом оценят отсутствие размытия при перетаскивании приложения между экранами. Также улучшен первый запуск: теперь отображается список из пяти последних использованных ноутбуков.

Microsoft представила новую функцию Copilot в PowerPoint, позволяющую быстро создавать презентации из PDF или текстовых файлов. Пользователи могут открыть PowerPoint и через Copilot выбрать опцию создания презентации из файла, указав PDF или TXT, хранящийся в облаке. Copilot сгенерирует слайды, которые можно редактировать. Функция доступна участникам программы Insiders с лицензией Enterprise Copilot.

Microsoft 365 Copilot Chat теперь доступен для клиентов Government Community Cloud (GCC), предоставляя доступ к функциям чата на основе искусственного интеллекта в приложениях Microsoft 365, при этом отвечающим требованиям облачных сервисов правительства США. Администраторы получают инструменты для управления доступом и безопасностью в нужном масштабе. Функция позволяет повысить эффективность работы государственных служащих за счет автоматизации и ускорения решения задач.

Microsoft представила новые функции на основе искусственного интеллекта для сферы образования, интегрированные в Microsoft 365 Copilot и Copilot+ PCs. Опрос показал, что 80% педагогов уже используют ИИ, считая его полезным инструментом. Обновления Copilot включают создание планов уроков, разработку материалов и переводы. Ожидается запуск Microsoft Learning Zone, бесплатного приложения для персонализированного обучения. Copilot Chat для подростков станет общедоступным в июле 2025 года, предлагая функции анализа документов, генерации изображений и многое другое.

Microsoft Teams получила долгожданную панель мониторинга работоспособности для администраторов. Эта новая функция позволит администраторам Teams активно диагностировать и устранять проблемы, а не ждать, пока пользователи сообщат о них. Панель предоставляет действенные сведения, выявляет проблемы, требующие вмешательства администратора, и выделяет постоянные проблемы. Она позволяет отслеживать версии Teams и быстро устранять сбои. Доступна в центре администрирования Teams.

В июне 2025 года Microsoft добавила ряд новых функций в Excel для Windows, Mac и веб-версии, включая улучшения для Copilot, такие как контекстная осведомленность и генерация формул. В Excel для Windows и Mac появились value tokens, отображающие формат данных в ячейках. Мобильные пользователи Android получили возможность просмотра общих файлов Excel без входа в систему, а пользователи iOS теперь могут искать шаблоны.

Microsoft объявила, что с января 2026 года пользователи Microsoft 365 Education смогут перейти на «современный Outlook для Windows с использованием ИИ». Новая версия предложит оптимизированное общение, функции для повышения производительности и персонализированный опыт. Обновленный интерфейс интегрируется с Microsoft 365 Copilot для более разумного управления электронной почтой и календарем, предлагая персонализированные темы и помощь Copilot в составлении, обобщении и организации писем и встреч. Microsoft заинтересована в переходе пользователей на новый интерфейс, но позволяет вернуться к классической версии Outlook.

В Microsoft Teams ожидаются новые функции, запланированные к выходу в ближайшие месяцы (июнь-июль). Среди них: возможность обмена файлами в чате с внешними пользователями, настройка пользовательских сочетаний клавиш для ускорения работы и улучшенная поддержка пользователей, использующих язык жестов. Teams будет автоматически выделять переводчиков и определять говорящих на языке жестов, делая коммуникацию более доступной. Ожидается, что это значительно улучшит опыт использования Teams.

В еженедельном обзоре Microsoft 365 Roadmap рассматриваются обновления и улучшения, запланированные для различных продуктов Microsoft. В Edge появится функция профилей, Teams получит компактные уведомления и шумоподавление. Outlook получит функцию "Просмотр файлов в переписке", а Copilot – кнопки для создания FAQ и страниц с обзорами, а также функцию "scoped access" для руководителей. Basic Copilot chat станет доступен для клиентов Department of Defense.

В статье рассматривается проблема размытия границ между работой и личной жизнью современных сотрудников, увязая в бесконечном рабочем дне. Исследование Microsoft показывает, что сотрудники начинают работать рано утром, постоянно отвлекаясь на сообщения и встречи, даже во время обеденного перерыва и в нерабочее время. Предлагается решение в виде интеграции искусственного интеллекта для оптимизации рабочих процессов, фокусировки на приоритетных задачах и реструктуризации организации работы для повышения эффективности и снижения стресса.

Microsoft планирует отключить устаревшие протоколы аутентификации для доступа к файлам в Microsoft 365, SharePoint и OneDrive с середины июля 2025 года. Изменения коснутся приложений и сервисов, использующих Relying Party Suite (RPS) и FrontPage Remote Procedure Call (FPRPC). Это делается для повышения кибербезопасности, так как RPS и FPRPC уязвимы для взлома и фишинга. После обновления потребуется согласие администратора для доступа сторонних приложений к файлам и сайтам.